Windows XP, Vista, 7: Optimoi tiedostojen hallinta ominaisuuksilla
MP3-tiedostot voidaan järjestää määritteillä, kuten esittäjä tai albumi. Toivot myös muita tiedostotyyppejä. Esimerkiksi, haluat määrittää Office-asiakirjat tietylle projektille määritteellä, jotta voit etsiä niitä myöhemmin.
Optimoi tiedostonhallinta - järjestelmävaatimukset
Windows 7 helpottaa hakua ja arkistointia jo kirjastojen avulla. Mutta tämä tapahtuu vain kiintolevyllä olevan tallennuskansion perusteella eikä tiedoston sisällön tai jopa useiden kriteerien perusteella.
- Optimaalinen luokittelu avainsanoilla on parasta käyttää ilmaista työkalua, kuten Tabbles, joka toimii myös vanhemmissa Windows-versioissa.
- Edellytyksenä on nykyisen version 4 asennettu .NET-kehys. Jos haluat määrittää olemassa olevan version, avaa Windows Explorer ja siirry kansioon »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Voit tunnistaa olemassa olevat versiot alikansioista, kuten »v4.0.30139«.
- Jos versiota 4 ei ole vielä asennettu, löydät ilmaisen latauksen täältä.
Merkitse tiedostot "taulukoissa" määritteillä
Taulukoiden merkintätyökalu on saatavana eri versioina. Maksettujen liiketoimintavaihtoehtojen lisäksi ilmainen Tabbles Free riittää yleensä yksityisellä tietokoneella käytettäväksi. Se puuttuu vain toiminnoista, joita voidaan käyttää kokonaisvaltaisesti useissa tietokoneissa tai useille käyttäjille.
- Kun käynnistät ensimmäisen kerran, vaihda kieli "saksaksi" ja vahvista »OK«: lla. Valitse sitten tietokanta »Tabbles Home«. Käyttöliittymä on samanlainen kuin Windowsin Resurssienhallinta, koska yksittäiset taulukot tulkitaan sekoituksena virtuaalikansioista ja tunnisteista. Jotta voit hyödyntää tätä, sinun on ensin luotava halutut taulukot ja luokiteltava tietosi.
- Napsauta "Uusi", kirjoita nimi ja napsauta "Valinnainen". Siellä voit myös valita värin luokitteluun ja napsauttaa »Luo«. Nimiä voidaan kutsua joustavasti tunnisteiksi, kuten »Sana«, »Loma« tai »Kuva«. Vuosiluvut ovat myös sallittuja. Mitä enemmän ja osuvampia tunnisteita (taulukot) määrittelet, sitä tehokkaammin löydät myöhemmin etsimäsi tiedot.
- Voit määrittää tiedostoja helposti taulukkoihin esimerkiksi vetämällä ja pudottamalla. Voit tehdä tämän avaamalla Windows Explorer samanaikaisesti, valitsemalla haluamasi tiedostot ja vetämällä ne avoimen välilehden oikealle alueelle tai vasemman rakenteen taulukkoon. Näkyvässä valintaikkunassa päätät, luokitellako kansiot ja sisältö «vai luokitellako kansiot vain«. Ja voit luoda "automaattista luokittelua koskevan säännön", jotta tulevaisuudessa kaikille tässä kansiossa vastikään luotuille tiedostoille osoitetaan nykyinen taulukko. Napsauttamalla »OK« suorittaa tehtävän.
Huomaa: Taulukot eivät aiheuta muutoksia tiedostojärjestelmään. Työkalu määrittelee vain ylimääräisen näkymän olemassa olevista tiedoista ja tallentaa nämä tiedot indeksin tavoin omaan tietokantaansa. Jos et käytä tai poista välilehtiä, voit jatkaa järjestelmän käyttöä kuten aiemmin. Taustaindeksit tai suuret hakemistotiedostot eivät vaikuta käynnissä olevaan toimintaan.
Esimerkki: Valokuvien haku ja merkitseminen
Etsit esimerkiksi tietyn valokuvan, jonka tiedät missä se on otettu tai kuka voi nähdä sen. Unohdit tallennuspäivän. Kiintolevyllä tuhannet valokuvat on kuitenkin lajiteltu ja arkistoitu aikajärjestyksessä kansioihin. Se ei auta sinua nyt paljon, koska sinun on silti selattava lukemattomia esikatselukuvia.
- Viimeistään nyt aloitat taulukot. napsauta luokituksesta riippuen ensin rakenteessa »Valokuvat«. Oikealla näet kaikki valokuvatiedostot sekä kaikki valokuvien mahdolliset taulukot.
- Kaksoisnapsauta yhtä niistä linkittääksesi sen lisäkriteeriksi loogisen JA merkityksen kannalta. Tarkenna hakuasi tällä periaatteella. Hyvällä luokituksella voit löytää haluamasi kuvan vain muutamalla napsautuksella.
- Tallennettaessa uusia tiedostoja, Tabbles näyttää valintaikkunan lähellä ilmoitusaluetta, jossa voit määrittää välilehtiä, jos haluat.
