Outlook-osoitekirja: Yleisimmät ongelmat ja ratkaisut

Ne, joilla on ongelmia Outlook-osoitekirjansa kanssa, löytävät tästä käytännöllisestä vinkkiä muutamia hyödyllisiä ratkaisuja.

Outlook: Osoitekirjaongelma - yhteystietoa ei löydy

Jos et löydä yhteystietoa Outlook-osoitekirjasta, sillä voi olla useita syitä. Toimi seuraavasti ratkaistaksesi ongelma.

1. Osoitekirjasi voi koostua eri osoitekirjoista. Jos haluat löytää haluamasi yhteystiedon, sinun on ensin valittava toinen osoitekirja.
2. Jotta yhteystieto olisi saatavilla osoitekirjassa, sähköposti- tai faksikenttään on tehtävä merkintä.
3. Valitse valintaikkunassa "Osoitekirja" -> "Näytä nimi mistä" ja napsauta toista osoitekirjaa.
4. Vaihtoehtoisesti voit myös valita toisen yhteystietokansion Outlook-osoitekirjasta.

Osoitekirjaongelma: Yhteystiedot-kansiota ei näytetä

Jos Yhteystiedot-kansiota ei näy osoitekirjassa ja "Näytä tämä kansio sähköpostiosoitteena" -valintaruutu ei ole käytettävissä, toimi seuraavasti.

1. Tarkista, onko Outlook-osoitekirja asennettu ollenkaan. Napsauta valikon "Työkalut" -> "Sähköpostitilit" tätä varten.
2. Valitse "Näytä hakemisto olemassa olevissa hakemistoissa tai osoitekirjoissa" tai "Muokkaa" ja napsauta sitten Seuraava.
3. Jos Outlook-osoitekirjaa ei ole luettelossa, napsauta "Lisää".
4. Valitse "Lisäosoitteet" -> "Seuraava".
5. Napsauta "Outlook-osoitekirja" ja vahvista painikkeella "Seuraava".
6. Kun olet napsauttanut Valmis, käynnistä Outlook uudelleen.

Osoitekirjaongelma: Hakupainike "Valitse nimi" -kentässä ei näy

• Jos Etsi-painike ei tule Valitse nimi -valintaikkunaan, napsauta Lisäasetukset ja valitse sitten Etsi.

Osoitekirjaongelma: faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita ei ole eroteltu toisistaan

• Jos haluat nähdä kaikki yhteystiedot, vedä valintaikkunaa nimen tai faksinumeron kanssa reunaa pitkin, kunnes näet kaikki haluamasi tiedot.

Osoitekirjaongelma: Väärä osoitekirja kohdassa "Näytä nimi mistä"

Jos haluat ankkuroida toisen osoitekirjan ensisijaisesti Näytä nimi alkaen -luettelossa, toimi seuraavasti.

1. Valitse "Osoitekirja" kohta "Työkalut" -valikosta.
2. Napsauta Osoitekirja-valintaikkunassa Työkalut -> Asetukset.
3. Napsauta Näytä nimet alkaen -luettelossa osoitekirjaa, jonka haluat näyttää ensimmäisessä paikassa.
4. Jos haluat asettaa Yhteystiedot-kansion ensin, valitse kansion nimi osoitekirjan sijasta.

Yhteystiedot on tallennettu julkiseen kansioon, mutta niitä ei ole osoitekirjassa

Sinun on määritettävä julkinen kansio yhteystiedoillesi, jotta se näkyy osoitekirjassa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Yhteystiedot-kansiota.
2. Valitse Ominaisuudet-pikavalikosta kohde "Outlook Address Book".
3. Aktivoi valintaruutu "Näytä tämä kansio sähköpostiosoitteena".

Toisessa käytännöllisessä kärjessä kerromme sinulle kuinka palauttaa Outlookissa poistetut yhteystiedot.