MS-projekti: 3 hyvää vaihtoehtoa
Vaihtoehdot Microsoft Office -sovelluksille ovat erittäin suosittuja. Monet ohjelmat ovat saatavana ilmaiseksi ja tarjoavat samanlaisen toiminnon. Näytämme sinulle kolme hyvää ilmaisratkaisua, joita voit käyttää MS Projektin sijasta.
Tämä on MS-projekti - ja nämä ovat vaihtoehtoja
Jos haluat suunnitella monimutkaisia projekteja, MS Project on ollut valittu menetelmä monien vuosien ajan. Et voi vain suunnitella yksittäisiä työnkulkuja etukäteen. Yksittäiset tehtävät voidaan myös liittää. Tästä on hyötyä, jos et työskentele vain projektin parissa. MS Project on ammattimainen sovellus, jonka käyttölupa on vastaavasti kallis. Investointi voi olla erittäin suuri, etenkin pienille yrityksille tai yksityisille käyttäjille, joten vaihtoehtoisten ohjelmien etsiminen on ilmeistä. Esittelemme sinulle lyhyesti seuraavat ohjelmistot alla:
- Projekti Libre
- Gantt-projekti
- Rillsoft-projekti
Siksi sinun tulee käyttää projektinhallintaohjelmistoja
Huolellinen suunnittelu on hyödyllistä jopa oletettavasti helpoissa tehtävissä, kuten muuton suunnittelussa. Oikealla ohjelmistolla voit edetä jäsennellysti ja välttää unohtamasta tärkeitä näkökohtia tai tekemästä muita virheitä. Mitä monimutkaisempi projekti on ja mitä enemmän ihmisiä siihen osallistuu, sitä tärkeämpi suunnittelu on. Helpoin tapa on PC. Ohjelmien avulla voit jakaa työn osallistujille, seurata, mitkä tehtävät on suoritettava seuraavien aloittamiseksi ja suunnitella ilmaiset puskuriajat.
Hyvä projektijohtaminen on järkevää seuraavista syistä:
- Suoritat projektin jäsennellymmällä ja siten tehokkaammalla tavalla.
- Pidät yleiskuvan tehtävistä ja projektin osallistujista.
- Sinulla on kustannusten hallinta.
- Voit soittaa status quoon milloin tahansa ja verrata sitä aikatauluun.
Libre-projekti aloitettiin avoimena projektina
Vuonna 2007 lanseerattiin ilmainen MS Project -vaihtoehto Open Proj. Open Proj: n jatkokehitys lopetettiin lyhyen ajan kuluttua. Tätä varten ohjelmoijat ovat julkaissut muita siihen perustuvia ohjelmistoja. Sitä kutsutaan Project Libreksi ja sitä kehitetään jatkuvasti. Project Libre -sovelluksessa, aivan kuten MS Project -projektissa, voit luoda projektiprosesseja taulukkotauluna ja GANT-kaaviona. Perustoiminnot on helppo oppia. Mitä syvemmälle suunnittelet ja mitä enemmän toimintoja haluat käyttää, sitä vaikeampaa on oppia. Project Libre -sovelluksella voit avata MS Project-tiedostoja. Se on rakennettu moniin MS Projektin ominaisuuksiin, joten ilmainen vaihtoehto on hyvä korvaava Microsoftin ohjelmisto.
GanttProject on yksinkertaistettu vaihtoehto
Toinen ilmainen työkalu on GanttProject. Se on Java-sovellus, jota on helppo ja intuitiivinen käyttää. Toimintojen valikoima on rajallinen verrattuna muihin projektinhallintaohjelmiin. Esimerkiksi ei ole vaihtoehtoja ajan tallennukselle ja muistutustoiminnolle. Ohjelma sopii siis paremmin hankkeisiin, joissa on mukana vain muutama osallistuja. Toimintojen tulisi aina olla riittäviä yksityiskäyttöön.
Rillsoft Project on hyvin lähellä MS Projectia
Jokainen, joka on jo työskennellyt MS Projektin kanssa, tottuu nopeasti Rillsoft Projektiin. Ohjelmistolla on käyttöliittymä, joka on samanlainen kuin MS Project. Jopa logo voi tuntua tutulta MS Office -käyttäjille. Tämä ohjelma eroaa myös muista MS Project -vaihtoehdoista toiminnallisuuden ja tuen suhteen. Sillä on kuitenkin myös hinta. Rillsoft Project ei ole ilmainen työkalu. Voit ostaa erilaisia lisenssejä, joissa on eri toiminnot. Rillsoft Projectin käyttö on järkevää vain kaupallisella sektorilla.
Jos haluat myös välttää muiden Microsoft Office -ohjelmien käyttämistä, tarjolla on myös ilmaisia vaihtoehtoja. Voit selvittää, mitä nämä ovat seuraavasta viestistä.