Luo pudotusvalikko Excel 2010: ssä
Jos haluat luoda tietoluettelon Excel 2010: ssä, avattava toiminto voi säästää paljon aikaa ja hermoja. Tässä artikkelissa näytetään esimerkki tämän tekemisestä.
Integroi pudotusvalikko Exceliin
Oletetaan, että sinun on luotava hakemisto yrityksellesi. Sinun on määritettävä, mikä työntekijä työskenteli montako tuntia viikonpäivänä. Luo pudotusvalikko, jotta työskentelet nopeammin ja ilman kirjoitusvirheitä.
- Kun avaat Excel 2010, kirjoita ensin tarvitsemasi tiedot. Kirjoita esimerkiksi soluista H1 - H3 nimet Meier, Brodt ja Klöppel. Viikonpäivät ovat soluissa I1 - I7 ja soluissa J1 - J10 työskennellyt tunnit. (Miksi solua A1 ei käynnistetä, selitetään myöhemmin).
- Valitse nyt solut A2 - A8 (tai enemmän, riippuen kuinka kauan luettelosi pitäisi olla).
- Siirry välilehden "Data" -kohtaan ja nyt kohtaan "Data check". Valitse kohta "Voimassaoloperusteet" kohdassa "Salli:" kohta "Luettelo". Mahdollisuus valita "lähde" ilmestyy nyt. Napsauta pientä painiketta ja valitse nyt kaikki työntekijät. Napsauta painiketta uudelleen palataksesi suureen ikkunaan. Vahvista sitten napsauttamalla "OK".
- Tee sama viikonpäivien ja työaikojen kanssa. Älä aloita rivillä A1, jotta voit rakentaa luettelon jäsennellymmällä tavalla. Koska syötetyt arvot riveille H1 – J10 ovat vähän häiritseviä, voit piilottaa ne. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kirjainta. Voit nyt valita "Piilota" valikosta.
Tätä testattiin Windows 7 -käyttöjärjestelmässä, jossa on Excel 2010. Tämä käytännöllinen vinkki selittää kuinka luoda aikataulu Exceliin.