Vaihda solun väri Excelissä if-toiminnon avulla
Tiiviit värit vihjeinä voivat olla erittäin hyödyllisiä laajoissa Excel-taulukoissa. Loogisella toiminnolla "jos-sitten" voit määrittää nopeasti tapahtumasta riippuvat värit vastaaville soluille.
Vaihda solun väri Excelissä: if-toiminnon käyttäminen
Esimerkissä hallitsemme varastossamme Excel-taulukkoa. Heti kun artikkeli vajoaa määritellyn vähimmäisvaraston alapuolelle, vastaavan solun tulisi muuttua punaiseksi if-toiminnolla. Esimerkki luotiin Microsoft Excel 2013: lla.
- Luomme ensin minipöydän, johon tallennamme joitain esineitä ja niihin liittyvän varastomäärän.
- Sitten pohdimme kunkin artikkelin vähimmäismäärää. Jos sama vähimmäisvarasto koskee useita artikkeleita, valitse heti asianmukaiset solut.
- Kun valmistelutyöt on tehty, valitse "Käynnistä" -välilehti.
Aseta värit IF-toimintojen avulla: Näin
Tässä esimerkissä näytämme kuinka muuttaa solujen värejä if-toiminnon avulla. "Alle" -kohdan lisäksi voit käyttää täällä myös monia muita ehtoja, kuten "suurempi kuin", "kahden arvon välillä" tai "yhtä suuri kuin arvo".
- Mene pikakäynnistyspalkkiin "Ehdollinen muotoilu".
- Valitse kontekstivalikossa "Ehdollinen muotoilu" ensimmäinen vaihtoehto "Solujen korostamisen säännöt".
- Koska haluaisimme värivaroituksen artikkelin alaosaan, valitse logiikkatoiminto "Alle".
- Kirjoita "Alle" -valikkoon arvo, jonka yläpuolella tietyn reaktion - ts. Solun värinmuutoksen - on tapahduttava (katso kuvakaappaus).
- Valitse lopuksi vain yksi solun väri, fontti tai solun reuna. Sinulla on useita merkintävaihtoehtoja.
- Esimerkissämme valitaan punainen signaalin väri heti, kun harjavarasto putoaa alle 300 kappaletta.
- Voit vapaasti kokeilla hiukan "Ehdollisen muotoilun" kanssa. Työkalu tarjoaa sinulle paljon vaihtoehtoja, joita voit käyttää hyödyllisinä ja ennen kaikkea erittäin kätevästi ja nopeasti.
Vinkki: Parhaat toimistokannettavat pienestä hinnasta
Matkapuhelin, halpa, nopea - näin täydellisen toimisto-kannettavan pitäisi olla. Todellisuudessa kuitenkin vain muutama kannettava tietokone luo hyvän tasapainon kaikkien näiden alueiden välillä. Suositellut poikkeukset löytyvät aina ajankohtaisesta tulostaulustamme. Se alkaa noin 250 eurosta.
Ryhdy Excel-ammattilaiseksi uudella kurssilla CHIP Academyssa
CHIP-akatemian kurssin "Excel: Pivot-taulukot alle tunnissa" avulla jopa aloittelijat oppivat käsittelemään suurta määrää tietoa nopeasti ja helposti.
- Opi luennoitsijaltamme Daniel Koganilta 40 minuutissa, mitkä ovat kääntötaulut ja miten niitä voidaan käyttää järkevästi.
- Opit käyttämään niveltaulukoita ja niveltaulukoita saadaksesi tietojasi tietoja, joita et muuten olisi voinut käyttää.
- Vieraile CHIP-akatemiassa ja hanki laaja online-videopaja 19, 90 eurolla.
Jos haluat suojata yksittäisten solujen sisältöä työskennellessäsi Excel-laskentataulukossa, saat selville, kuinka se tehdään täältä nopeasti.