Luo aikajana Excelillä
Ei ole toimintoa, jolla voit luoda aikajanan Excelissä. Mutta itsensä luominen on suhteellisen helppoa. Näytämme sinulle miten se tehdään.
Lataa aikataulun malli Excelille Microsoftilta
Jos et halua häiritä aikajanan luomista itse, voit ladata mallin Microsoftin verkkosivustolta. Voit täyttää ja muuttaa niitä toiveidesi mukaan.
Vaihe 1: Aseta aikajanan ensimmäinen rivi
Esimerkiksi käytämme Excel 2007: ää aikajanan luomiseen viidellä merkinnällä, jotka ovat kaksi laatikkoa toisistaan. Voit käyttää ohjeita myös uudemmissa ja vanhemmissa Excel-versioissa. Jotkut toiminnot voidaan kuitenkin sijoittaa muualle.
- Avaa tyhjä Excel-tiedosto ja merkitse kentät B5 arvoksi I5.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetusta kentästä ja valitse "Alusta solut".
- Napsauta yllä olevaa "Kehys" -välilehteä, valitse siellä rivityyppi ja napsauta yläkehyksen painiketta "Kehys" -kohdan alla (katso kuva). Napsauta sitten "OK".
- Aikajanan rivi tulee näkyviin.
Vaihe 2: lisää viivat aikajanalle
- Ensin on kytkettävä kaksi naapurisolua niin, että rivi ei tule kunkin ruudun viereen. Voit tehdä tämän merkitsemällä kaksi ruutua (B4 ja C4) ja napsauttamalla "Yhdistä ja keskitä" valikkopalkin yläosan "Tasaus" -kohdassa. Toista nämä muut kuusi ruutua.
- Valitse kaikki rivin neljästä kytketystä solusta (B4 - I4) ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse uudelleen "Alusta solut".
- Valitse "Kehys" -välilehdessä sama viivatyyli kuin vaiheessa 1. Napsauta "Kehys" -vaihtoehdon alla kolmea painiketta (katso kuva).
- Napsauta sitten "OK" ja saat viivan rivin yläpuolelle.
- Toista kohdat 1-4 linjalle 5 niin, että saat poikkiviivat linjan alapuolelle. Voit sitten pienentää kahta riviä napsauttamalla jakoslinjaa vasemmalla olevan kahden rivinumeron välillä ja vetämällä niitä ylös tai alas.
Vaihe 3: lisää päivämäärät ja tapahtumat
- Merkitse aikajanan yläpuolelle kaksi ruutua, jotka ovat viivan vasemmalla ja oikealla puolella - tässä esimerkissä A3 ja B3, C3 ja D3 ja niin edelleen. Napsauta uudelleen "Yhdistä ja keskitä" ylhäällä.
- Jos syötät numeron tai tapahtuman, se on keskitetty linjan yli.
- Voit tehdä saman rivillä 6 olevan aikajanan alapuolella. Aikajanan perusrakenne on nyt luotu.
Vaihe 4: mukauttaminen
Voit nyt tehdä erilaisia visuaalisia muutoksia aikajanalle:
- Jos haluat korostaa yksittäisiä vuosia tai tapahtumia värillisinä, valitse solut ja napsauta maalaria kirjasinkoko alla.
- Lähellä fonttikokoa löydät myös painikkeen, jossa on kirjaimet "ab" ja siinä oleva nuoli. Täällä voit esimerkiksi kiertää fonttia 45 astetta (katso kuva).
Tässä käytännöllisessä kärjessä voit lukea kuinka luoda kasvukäyrä Exceliin.