Ajanhallinta: parhaat työkalut
Jos et halua vain säästää aikaa tekniikan avulla, mutta haluat myös hallita hyvää ajanhallintaa, meillä on sinulle kolme tärkeintä työkalua! Kaikki kolme työkalua tarjoavat version älypuhelimista, tablet-laitteista, Windowsista, Macista ja webistä.
Ajanhallinta "Microsoft Outlook" -sovelluksella
Microsoftin Outlook on todennäköisesti ammattimaisin edustaja vertailussa. Outlook voi tehdä paljon muutakin kuin vain postin - se yhdistää sähköpostin, kalenterit, tehtävät ja Lyncin kanssa jopa puhelimen, chatin ja online-kokoukset. Outlookista tulee komentokeskus. Se mahdollistaa myös huomautusohjelmien, kuten OneNote tai Evernote, integroinnin.
- Outlook on Microsoftin tarjoama ja integroituu siten saumattomasti kaikkiin valmistajan ohjelmiin, esimerkiksi kaikkiin toimisto-ohjelmiin, kuten OneNote, Word tai Lync. Outlook on vakiona monissa toimistoissa, joten voit käyttää myös aikahallintajärjestelmääsi toimistossa. Ajanhallintatekniikat, kuten "Asioiden teko" tai "Pomodoro", on suunniteltu Outlookille - joten ajankäytön hallinta on parempaa. Outlook yhdistää kaikki ajanhallinnan kannalta tärkeät tiedot yhdessä paikassa.
- Outlook maksaa, mutta on nyt myös osa Office365: n Home Premium -versiota. Outlook on myös mukana kaikissa 8 tuuman Windows-tableteissa ja Microsoft-käyttöliittymissä. Jos haluat käyttää Outlookin koko laajuutta, tarvitset myös Outlook.com- tai Exchange-tilin. Vaihtoon pääsy on yleensä maksullinen, sinulla voi olla jo käyttöoikeus työnantajan kautta.
- Hinta: Microsoft Office 365 Home Premium maksaa tällä hetkellä 10 euroa kuukaudessa enintään viidelle tietokoneelle tai Macille - mukaan lukien Outlook, 20 Gt OneDrive -tallennustila ja 60 minuuttia Skypen puheaikaa kuukaudessa. Jos et halua mennä pilveen, Office Home & Business 2013 ilman Skypeä ja OneDriveä maksaa 269 euroa. Opiskelijaversio on huomattavasti halvempi. Outlook on kallein vaihtoehto, mutta saat täyden tuottavuuspaketin jopa viidelle laitteelle.
Ajanhallinta "Microsoft To-Do" -sovelluksella
Microsoft To-Do on Microsoftin aikahallintatoiminnan uusin edustaja. Sovellus on jo saatavana iOS- ja Android-älypuhelimiin, mutta sitä kehitetään edelleen iPadille, Android-tableteille ja Macille. Microsoft To-Do -sovelluksen tulisi myös olla synkronoitavissa Office 365 Home & Personal -sovelluksen ja business-paketin kanssa.
- Microsoft To-Do tarjoaa enemmän kuin vain ajanhallinnan. Voit muun muassa luoda "yhden päivän" luettelon. Tähän voit merkitä asioita, jotka haluat tai tarvitset tehdä yhtenä päivänä, mutta joiden tarkkaa päivämäärää ei ole vielä tiedossa.
- Jos haluat merkitä tapaamisia ja muistiinpanoja eri elämänaloilta, voit merkitä ne tietyllä värillä. Joten voit olla varma, että näet kaiken yhdellä silmäyksellä.
- Voit myös kirjoittaa lisämuistiinpanoja tapaamisesta Microsoft To-Do -palvelun avulla. Tähän sisältyy esimerkiksi sen ravintolan verkkosivusto, johon haluat käydä illalla, tai syntymäpäivän osoite.
- Hinta: Sovelluksen lataamista koskevan tilin lisäksi ei ole muita kustannuksia.
Ajanhallinta "Todoist" -sovelluksella
Todoist on myös työnhallinnan työkalu, joka keskittyy yksinkertaisuuteen. Todoist tarjoaa projektinhallintaa ja tehtävien osoittamista kuten Outlook. Tähän on hyvä syy, Todoist voidaan integroida Outlookiin ja tarjoaa sovelluksia käytännössä kaikille alustoille ja järjestelmille. Ohjelma integroituu saumattomasti myös sisäiseen projektinhallintaohjelmistoon "Wedoist". Tämä tekee Todoistista hyvän vaihtoehdon Outlookin ja Wunderlistin välillä.
- Todoist on helppo käyttää ja saatavana tietokoneellesi, iOS: lle, Androidille ja verkossa. Ohjelma tarjoaa myös integroinnin Outlookin, Thunderbirdin, Gmailin ja useiden selainten kanssa.
- Todoist Premium tarjoaa monia hyödyllisiä lisätoimintoja. Voit asettaa muistutuksia, kirjoittaa tehtäviä sähköpostitse tai synkronoida ne kalenterin kanssa. Tehtäväsi ovat myös salattuja premium-versiossa.
- Hinta: Todoist on ilmainen perusversiossa, premium-versio maksaa noin 21 euroa (29 dollaria) vuodessa.
Tässä näytämme kuinka synkronoida Android-älypuhelin tai tablet-laite Outlookin kanssa.