Sana: Luo hakemisto - miten se toimii
Avainsanahakemiston luominen Wordiin vaatii laajaa valmistelua, mutta itse hakemisto voidaan luoda nopeasti. Osoitamme sinulle, kuinka avainsanahakemisto lisätään asiakirjaasi.
Hakemisto Wordissa: Merkitse avainsanat
Ennen kuin voit luoda avainsanahakemiston, sinun täytyy käydä läpi asiakirja ja merkitä kaikki sanat, joiden pitäisi näkyä avainsanahakemistossa. Huomaa, että sinun tulisi merkitä vain tärkeät avainsanat. Kaikki merkitsemät sanat näkyvät sivulla tai ristiviittauksella hakemistossa. Jos merkitset saman sanan eri paikoissa, kaikkiin yksittäisiin paikkoihin viitataan hakemistossa.
- Valitse sana, jonka haluat lisätä hakemistoon. Esimerkiksi kaksoisnapsautuksella.
- Napsauta Viitteet-välilehden Hakemisto -kohdassa Aseta merkintä.
- Uudessa ikkunassa voit määrittää, viitataanko nykyiseen sivuun, sivualueeseen vai toiseen avainsanaan (ristiviittaus).
- Napsauta "Aseta, vain korostettu sana tallennetaan hakemistoon. Napsauta" Aseta kaikki "lisätäksesi kaikki avainsanan esiintymät asiakirjaan.
- Käy läpi kaikki asiakirjan avainsanat.
Lisää avainsanahakemisto Wordiin
Jos olet merkinnyt kaikki avainsanat, voit luoda hakemiston:
- Napsauta haluamaasi sijaintia asiakirjassa (yleensä asiakirjan lopussa) ja valitse "Lisää hakemisto" "Hakemisto" -kohdasta "Viitteet" -välilehdessä.
- Uudessa ikkunassa voit määrittää muodon, perustella sivunumerot oikein ja asettaa halutun määrän sarakkeita.
- Napsauta "OK" lisätäksesi hakemiston. Jos lisäät uuden avainsanan, voit päivittää hakemiston napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Päivitä kentät".
Seuraavalla sivulla näytämme kuinka lisätä taulukkotaulukko Wordiin.