Sana: Tallenna vain yksittäiset sivut - onko se mahdollista?
Tekstinkäsittelyohjelmassa MS Word ei ole suoraa säännöstä yksittäisten sivujen tallentamisesta. Lue seuraavat ohjeet siitä, kuinka voit saavuttaa tämän tavoitteen ilman paljon vaivaa.
Keskittyminen - tallenna otteet Word-asiakirjoista vain muutamalla napsautuksella
Pelkästään valitun sivun kopioiminen ja liittäminen uuteen, tyhjään asiakirjaan ei toimi useimmissa Word-asiakirjoissa. Tämän toiminnon avulla sivun asettelu ja määritetyt tyylit menetetään. Voit välttää tämän tekemällä seuraavat:
- Tallenna turvallisuussyistä ensin koko tiedosto kansioon »Tiedosto« → »Tallenna nimellä« uudella nimellä, esimerkiksi tiedosto-kopie.docx.
- Siirry sitten sivulle (tai sivuille), jonka haluat tallentaa erikseen. Valitse näiden sivujen sisältö. Nopein tapa tehdä tämä on napsauttaa valitun tekstiosan alkua ja loppua hiiren vasemmalla painikkeella pitäen samalla Shift-näppäintä alhaalla
- Kopioi tekstiosa leikepöydälle painikkeilla [Ctrl + C].
- Merkitse nyt koko teksti näppäimellä [Ctrl + A] ja poista koko sisältö napsauttamalla [Del]. Sinulla on nyt tyhjä sivu, mutta kaikki otsikot tai alatunnisteet ja tiedostosi tulostusformaattimalli ovat edelleen olemassa.
- Liitä leikepöydän sisältö takaisin painikkeella [Ctrl + V] ja tallenna haluttu sivu (tai sivut) uudella nimellä, esimerkiksi tiedosto-sivu7.docx.
Vielä nopeammin - tallenna yksi sivu Word-asiakirjoista PDF-muodossa
Jos et enää halua muokata yksilöllisesti tallennettuja sivuja, voit tallentaa ne helposti PDF-tiedostona:
- Napsauta ensin valikkokohta »Tiedosto« ja sitten »Tallenna nimellä«. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa uuden tiedoston.
- Kirjoita tiedoston nimi annettuun kenttään ja valitse avattavassa valikossa »Tiedostotyyppi« merkintä PDF.
- Uusi ikkuna avautuu, jossa napsautat "Asetukset" -kenttää.
- Uudessa ikkunassa voit sitten valita "Sivualue" -kohdasta, mitkä sivut tulisi tallentaa, esimerkiksi vain sivut 3-5. Vahvista syöte "OK" -painikkeella.
- Asetusikkuna on suljettu ja sinun on vain napsautettava "Tallenna" Tallenna nimellä -valintaikkunassa. Löydät sitten PDF-tiedoston, jolla on yksi tai useampi sivu alkuperäisestä tiedostostasi määritettyyn sijaintiin.
Tämä käytännöllinen vinkki perustuu Word 2013: een, mutta se voidaan suorittaa myös välittömissä aiemmissa versioissa (2010, 2007). Työskentely Wordin kanssa on kuitenkin paljon nopeampaa, jos työskentelet tyyleillä. Löydät ohjeet tämän tekemiseen käytännön vinkistä "Luo omat tyylisivut - niin se toimii"