Sana: Näytä navigointialue
Wordissa voit näyttää ns. Navigointialueen siirtyäksesi nopeammin ja helpommin asiakirjan sisällä. Näytämme, kuinka valikko näytetään ja mitä voit tehdä sillä.
Näytä navigointialue Wordissa 2013 ja 2016
Word-versioissa 2013 ja 2016 navigointialue voidaan valita samalla tavalla.
- Aktivoidaksesi navigointialue Wordissa 2013 ja 2016 napsauttamalla ensin Näytä-välilehteä. Aktivoi sitten Näytä "navigointialue" -valintaruutu. Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäinyhdistelmää [Ctrl] + [F].
- Navigointialue on jaettu kolmeen luokkaan: "Otsikot", "Sivut" ja "Tulokset". "Otsikot" -luokasta löydät kaiken, jonka olet määrittänyt otsikkona tyylillä. Jos haluat siirtyä tiettyyn kohtaan asiakirjassa, napsauta vastaavaa merkintää.
- Kohdasta "Sivut" löydät pikkukuvan Word-asiakirjan kaikista sivuista vastaavilla sivujen numeroinnilla. Voit myös napsauttaa tätä siirtyäksesi oikeaan kohtaan asiakirjassa.
- "Tulokset" -luokka tarjoaa paljon hyödyllisiä hakutoimintoja. Täällä voit joko etsiä sanaa ja tekstiä tai voit näyttää grafiikoita, taulukoita, kaavoja, alaviitteitä tai kommentteja. Jos etsit jotain täältä ja siirryt sitten Otsikot-välilehteen, näet värillisen korostuksen, jonka alla otsikot hakutulokset sijaitsevat.
Word 2010: Näytä ja käytä navigointialuetta
Aktivoi »Näytä« -välilehti Word 2010 -nauhassa. Tarkista sitten "Näytä" alue "Navigointialue" edestä. »Navigointi« -alue näkyy vasemmalla. Siinä on kolme rekisteriä:
- Ensimmäinen välilehti, ”Otsikkojen etsiminen asiakirjasta”, näyttää asiakirjan rakenteen. Sijoita kohdistin haluamaasi kohtaan napsauttamalla yksinkertaisesti otsikkoa. Voit myös pitää hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirtää osan toiseen kohtaan ääriviivat. Jos kirjoitat hakutermin alueen yläosassa olevaan "Etsi asiakirja" -kenttään, Word merkitsee otsikoiden otsikoihin, jotka sisältävät etsimäsi termin.
- Toinen välilehti, "Selaa asiakirjan sivuja", näyttää kaikki sivut pikkukuvanäkymässä. Kun kirjoitat hakutermin, Word pienentää näytön sivuille, jotka sisältävät sanan.
- Viimeinen välilehti "Nykyisen haun tulosten haku" rajoittuu tällä hetkellä määritettyyn hakutermiin ja sen osumiin asiakirjassa.
Muuten: et voi vain etsiä yksinkertaisia tekstin osia. Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta kohdan Selaa asiakirjaa vieressä. Sitten avautuvassa valikossa voit etsiä "grafiikkaa", "taulukoita" ja "kaavoja". Käytä "Valinnat" määrittääksesi miten haet. Täällä voit määrittää esimerkiksi sen, onko Wordin oltava kirjainkoolla haettaessa tai otetaanko sen huomioon vain kokonaiset sanat.
Toisessa artikkelissa näytämme sinulle, kuinka luodaan sisällysluettelo ja kansilehti Wordissä ilman sivunumeroita.