Sana: Ota korjaustila käyttöön ja käytä sitä
Wordin korjaustila auttaa paljon, kun työskentelet dokumentin kanssa useiden ihmisten kanssa. Tämä tarkoittaa, että kampanjatovereiden tekemät muutokset ja kommentit ovat selvästi kaikkien nähtävissä. Tässä oppaassa näytämme, kuinka korjaustila aktivoidaan ja sitä käytetään.
Aktivoi ja käytä korjaustilaa Wordissa
Jos olet lopettanut tekstin kirjoittamisen ja haluat asiantuntijoiden korjata sitä tai tarkistanut sen kriittisesti, tallenna se aktivoituun korjaustilaan. Toimi seuraavasti:
- Avaa Word-valikossa "Tarkista" -välilehti ja aktivoi "Seuraa muutoksia" -komento "Seuraa" -painikkeessa. Symboli ja komento on nyt korostettu sinisellä. Kaikki nyt poistettu tai lisätty näkyy oletusasetuksessa punaisena tai punaisella viivalla sen läpi asiakirjassa.
- Voit valita "Näytä merkinnät" -alivalikossa, mitkä muutokset näytetään tekstissäsi. Tämä tulee näkyviin, kun napsautat "Näytä merkinnät" -kohdan vieressä olevaa pientä kolmiota. Tarkista merkinnät, joiden korjaukset haluat nähdä asiakirjassa.
- Voit myös muuttaa korjausten muotoilua. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Puhekuplat" alavalikossa "Näytä merkinnät". Oletusasetus on "Näytä vain muotoilut ja kommentit puhekuploissa". Jos esimerkiksi haluat nähdä kaikki muutokset tekstin ulkopuolella, valitse "Näytä muutokset ilmapalloissa".
- Jos saat nyt korjatun ja kommentoidun tekstin, voit päättää, haluatko soveltaa kaikkia muutoksia suoraan vai haluatko tarkistaa ne vaihe vaiheelta. Avaa "Hyväksy" -komennon alivalikko "Tarkista" -välilehdellä ja määritä, miten haluat jatkaa.
- Ehkä oikolukijasi kommentoivat myös tekstin sisältöä. Ne voidaan lisätä napsauttamalla "Uusi kommentti" -komentoa "Tarkista" -välilehden valikosta. Kommentti on nyt lisätty kohtaan, jossa hiiri on tekstissä.
- Jos saat kommentoidun asiakirjan takaisin, voit siirtyä kommentista kommenttiin käyttämällä "Kommentit" -painikkeen "Edellinen elementti" ja "Seuraava elementti" komentoja.