Sana: Numerokaavat automaattisesti
Voit käyttää MS Office-tekstinkäsittelyohjelmaa Word myös kaavojen automaattiseen numerointiin, vaikka joudutkin ottamaan pienen kiertotien. Näytämme kuinka pääset sinne nopeasti.
Oikein numeroidut kaavat: Ei myöskään Wordille ongelmaa
MS Wordilla luvut ja taulukot voidaan numeroida automaattisesti kenttätoiminnon avulla. Valitettavasti tämä toiminto tietää vain vaihtoehdon sijoittaa tarra numeroidun objektin alle tai päälle. Tästä ei ole apua kaavoissa; Suurimman osan ajasta muotoilua koskevissa ohjeissa määrätään, että kaavat on numeroitava peräkkäin, mutta tämän numeroinnin on aina oltava kaavan oikealla puolella. Voit täyttää tämän muodollisen vaatimuksen ilman, että sinun tarvitsee tehdä ilman kenttätoiminnon käytännön ominaisuuksia.
- Kirjoita ensimmäinen kaava kaavaeditorin avulla erilliseen kappaleeseen. Merkitse kaava soittamalla "Lisää tarra" -komento "Tarrat" -ryhmän "Viitteet" -välilehdelle.
- Word ehdottaa avautuvassa "Kuvatekstit" -valintaikkunassa, että numeroit objektit arabialaisilla numeroilla. Valitse "Kuvaus" -kentästä "Kaava" -kohta avattavasta luettelosta. Jätä oletuskenttä "Sijainti" -kenttään ennallaan. Laita valintamerkki "Älä käytä etikettiä etiketissä" -ruutuun. Vahvista merkinnät napsauttamalla "Ok". Nyt kaavan alla on "1".
- Luo nyt yhden rivin taulukko, jossa on kaksi saraketta. Tätä taulukkoa käytetään kaavojen ja numeroinnin luotettavaan sijoittamiseen. Alusta taulukko tekstiin sovellettavien muotoilusääntöjen mukaisesti. Numeroinnin tulee pääsääntöisesti olla perusteltu oikein ja esimerkiksi suluissa. Aseta tässä tapauksessa kiinnikkeet toiseen soluun ja kohdista elementti solun keskelle ja oikealle.
- Kopioi kaavasi taulukon ensimmäiseen soluun ja kenttäkoodin "1" toiseen soluun sulkujen sisällä. Poista nyt taulukon kehys valitsemalla koko taulukko ja avaamalla taulukon symbolin vieressä oleva pudotusvalikko "Käynnistä" -välilehdessä "Kappale" -komentoryhmässä. Napsauta kohtaa "Ei kehystä". Näet nyt kuinka kaikki kaavat näkyvät tekstissäsi.
- Jos olet tyytyväinen kaavasi asetteluun, valitse koko taulukko. Poista kaava, mutta jätä numerointi taulukkoon. Tallenna nyt taulukko omalla taulukomallilla, esimerkiksi nimellä "Kaava-välilehti". Jos etsit yksityiskohtaisia ohjeita, lue kohta "Word: Luo omat taulukomallit".
- Jos haluat nyt lisätä uuden kaavan tekstiin, avaa avattava valikko "Lisää" -välilehden "Taulukko" -kohdan alla. Vieritä valikosta Pikataulukot ja valitse sitten taulukkomallisi yhdellä napsautuksella. Järjestysnumerointi lisätään sitten automaattisesti oikein oikeutettuihin tekstiin ja voit luoda uuden kaavan etukäteen.
Tämä käytännöllinen vinkki perustuu Wordiin 2013. Listahahmoista on aina osa tieteellistä artikkelia. Tämän luominen on kuvattu kohdassa "Word: Luo luettelo hahmoista - niin se toimii".