Sana: 5 häiritsevää toimintoa
Microsoft Word voi päästä hermoihin joskus. Siksi osoitamme sinulle tämän käytännön kärjen avulla viisi ärsyttävää Word-toimintoa ja mitä voit tehdä niistä.
1. Hermo tappaja: Sana oikeinkirjoituksen tarkistus jatkuu
Oletko huomannut tämän aikaisemmin? Syötä saksalainen teksti Wordiin, lisää sitten englanninkielinen kappale ja kaikki on alleviivattu punaisella. Sitten olet todennäköisesti asentanut automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Näytämme sinulle, mitä voit tehdä asialle.
- Jos et halua poistaa virheen tarkistusta kokonaan, voit yksinkertaisesti vaihtaa oikeinkirjoituksen kielen.
- Voit myös sammuttaa väliaikaisesti oikeinkirjoituksen.
- Vaihtoehtoisesti voit kytkeä "Kielen tunnistaminen automaattisesti" -toiminnon pois päältä napsauttamalla alareunassa olevaa "Kieli" -asetusta ja myös asettamaan oletuskieleksi saksa.
2. Hermosurppa: Monia sanoja ei tunnisteta
Sana ei myöskään tunnista monia, joskus tuttuja sanoja. Tämän jälkeen sinun on lisättävä nämä sanakirjaan manuaalisesti. Näytämme sinulle miten se tehdään.
- Käytä ensin oikeinkirjoituksen tarkistinta. Jos Word ei tiedä sanaa, lisää se vain napsauttamalla "Lisää sanakirjaan".
- Jos olet tehnyt virheen, myös Wordin väärät sanakirjamerkinnät voidaan korjata.
3. Hermos tappaja: Kuvien lisääminen sekoittaa Word-tekstin
Olet juuri lopettanut tekstin muokkaamisen Wordissa ja haluat sitten lisätä kuvan loppuun. Mutta mitä tapahtuu? Täsmälleen, koko teksti on revitty uudelleen rakenteestaan, ja sinun täytyy laittaa kaikki yhteen suurella vaivalla. Ainoa asia, joka auttaa, on sijoittaa kuvat oikein, jotta voit jatkaa työskentelyä. Näytämme kuinka se tehdään.
- Jos grafiikka on liukunut tekstin taakse, pieni temppu auttaa sinua, jotta voit silti muokata sitä. Tässä näytämme kuinka säätää tekstin takana olevaa grafiikkaa.
- Voit myös käyttää Wordia kuvan muuttamiseen läpinäkyväksi.
- Kannattaa myös, jos rajaat kuvan oikein Wordissa. Voit sitten helpommin tuoda liukasteisen tekstin takaisin paikalleen.
4. Hermos tappaja: Sana korvaa kirjeet
Oletuksena tämä ominaisuus on kytketty pois päältä, mutta joskus Word korvaa kirjaimet. Useimmissa tapauksissa tämä toiminto ei ole vain ärsyttävä, vaan vie myös paljon aikaa.
- Paras on deaktivoida toiminto uudelleen. Siksi me osoitamme sinulle, mitä sinun on tehtävä estääksesi Wordia korvaamasta kirjeitä.
5. Hermos tappaja: sivunumeroiden ei tulisi olla kaikkialla
Kun lisäät sivunumeroita, Word alkaa heti sivulta. Mutta entä jos esimerkiksi sivulla 1 on edelleen sisällysluettelo tai haluatko Wordin lisäävän sivunumerot myöhemmin? Voit auttaa itseäsi pienellä tempulla.
- Wordin avulla sinun on ensin asetettava osien tauko, ennen kuin voit määrittää, mille alueille sivunumerot tulisi asettaa.
- Vaihtoehtoisesti näytämme myös, kuinka lisätä sivunumerot vain Wordiin sivulta kolmelta.
Toisessa käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle, kuinka löytää synonyymejä Wordista.