Sana: Tallenna tiedosto kahteen paikkaan samanaikaisesti
Jos haluat tehdä varmuuskopion Word-asiakirjasta, tiedosto on tallennettava kahteen paikkaan samanaikaisesti. Sekä Windows että Mac eivät toimita tätä toimintoa yksinään. Tässä käytännöllisessä kärjessä esittelemme ilmaisen työkalun, jolla voit tallentaa tiedoston kahteen eri sijaintiin samanaikaisesti.
Vaihe 1: Asenna Word-lisäosa tallentaaksesi tiedoston kahteen paikkaan samanaikaisesti
- Lataa ilmainen "Smart Tools Auto Backup for Word" ja asenna se.
- Asennuksen aikana sinua pyydetään rekisteröintikoodia. Tästä vaiheesta ei ole piilotettuja kustannuksia. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on antaa nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Sitten sinulle lähetetään kelvollinen koodi.
- Kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi, johon sait koodin ja koodin asennuskenttään (katso kuva).
- Vahvista painikkeella "Seuraava".
- Valitse seuraavassa vaiheessa Word-versio ja napsauta Seuraava, kunnes asennus on valmis.
Vaihe 2: Valitse Word-asiakirjan varmuuskopiotiedoston sijainti
- Kun olet asentanut "Smart Tools Auto Backup for Word" -sovelluksen, avaa Word.
- "Älykkäät työkalut" on nyt välilehden oikeassa reunassa. Napsauta sitä ja valitse sitten "Asetukset".
- Nyt työkalun asetusikkuna avautuu.
- "Määritä varmuuskopiot" -välilehdessä voit valita varmuuskopion tallennuspaikan.
- Voit ladata sen suoraan Dropboxiin, OneDriveen tai GDriveen. Voit myös tallentaa varmuuskopion kiintolevylle, ulkoiseen kiintolevyyn tai USB-tikkuun.
- Jos haluat luoda varmuuskopion kiintolevylle tai USB-tikulle, napsauta vain oikealla olevaa kansiota vihreällä nuolella (katso kuva).
- Valitse sitten haluamasi polku. Valitsimme esimerkissämme aseman "G" (USB-tikku).
- Napsauta lopuksi "Sulje" -painiketta.
Vaihe 3: Tallenna Word-tiedosto automaattisesti toiseen sijaintiin
- Nyt voit työskennellä Wordin kanssa haluamallasi tavalla.
- Aina kun tallennat Word-asiakirjan manuaalisesti, luodaan automaattisesti yksilöllinen varmuuskopio, jonka sijainti olet aiemmin määrittänyt vaiheessa 2.
- Lisäksi äänimerkki kuuluu, kun varmuuskopio on luotu.