Mikä on käyttöoikeus? Selitetty selvästi
Wordin ja Excelin lisäksi Microsoft tarjoaa toimistopaketissaan myös vähemmän tunnettuja ohjelmistoja, kuten Access. Näytämme, mikä se on ja miten ohjelma toimii.
Tämä on Access-yleiskatsaus
- Access on Microsoftin ohjelmisto. Kuten Word, Excel ja PowerPoint, Access voidaan ostaa myös erikseen tai kokonaan Microsoft Office -paketissa.
- Accessilla voit pääasiassa luoda ja hallita tietokantasovelluksia. Suuri ohjelmointitaito ei vaadita. Jopa maallikot voivat käyttää ohjelmistoa tiedotuksen jälkeen.
- Tietokannat voidaan luoda sekä PC-sovelluksiksi että selaimen sovelluksiksi. Luomisen jälkeen voit tehdä tietokannat kaikkien haluttujen kollegoiden saataville.
tietokannat
- Sekä suuret että pienet yritykset tallentavat paljon tietoa tietokantoihin. Esimerkiksi koko prosessit, kuten osto ja myynti, prosessoidaan tietokannan avulla. Tietokantojen etuna on yleensä selkeä rakenne ja melko yksinkertainen käsittely.
- Käyttöoikeudet voivat myös hallita sitä, mitkä työntekijät pääsevät tietokantoihin ja onko heillä oikeus muokata tiettyjä tietokantoja. Jotkut työntekijät voivat esimerkiksi tarkastella vain tiettyjä tietokantoja, mutta toiset voivat muokata niitä itse.
Microsoft Access: edut
- Kuten kaikki Office-tuotteet, Access on suunniteltu keskimääräiselle loppukäyttäjälle. Kuten Wordissa, Outlookissa ja Excelissä, perustoiminnot ovat itsestään selviä, mutta ammattilaiset voivat avata ja käyttää monia muita toimintoja.
- Yksi Accessin suurimmista eduista on sen helppokäyttöisyys. Microsoftin tunneman käyttöliittymän ansiosta myös muut kuin ohjelmoijat löytävät nopeasti tiensä ohjelmistoon. Tietokantojen liian syvä ymmärtäminen ja laaja tietotekniikkaosaaminen eivät ole toiminnan kannalta välttämättömiä. Levittämällä Accessiä löydät verkosta lukuisia ilmaisia malleja ohjelmalle.
- Sinun ei tarvitse huolehtia pääsystä ja integroinnista Windowsiin. Koska sekä Windows että Access ovat Microsoftin tuotteita, integrointi on aina annettu. Toisin kuin Word, Excel ja Co., Access ei kuitenkaan ole käytettävissä Mac OS: lle.
- Taustana käytetään sisäistä Microsoft Jet Engine -ohjelmaa. Erittäin suuret tietokannat tai tietokannat, joita käyttää yli 10 ihmistä samanaikaisesti, tulisi kuitenkin siirtää MS SQL -palvelimeen.