Käytä Out of Office -apuria Outlook 2010: ssä
Jos jätät toimistosta pitkään, voit määrittää ulkoisen avustajan tuleville postille Outlook 2010: ssä. Seurauksena on, että yhteyshenkilöillesi ilmoitetaan lomista tai muista poissaoloista ilman paljon vaivaa.
Asenna ja määritä Outlook 2010: n ulkopuolinen avustaja
- Napsauta Tiedosto-välilehteä Outlook 2010 -valikkopalkin yläosassa.
- Napsauta nyt "Tiedot" vasemmassa sivupalkissa.
- Valitse sitten "Automaattiset vastaukset" -painike. Poissaolon avustaja avautuu.
- Valitse kahdesta valintanappista "Lähetä automaattiset vastaukset". Määritä tarvittaessa tietty ajanjakso, jos sääntöä ei tule soveltaa välittömästi.
- Kirjoita nyt vastausviesti alla. Voit luoda erillisiä sähköposteja työntekijöille organisaatiossa ja sen ulkopuolella.
- Napsauttamalla "Säännöt ..." -painiketta voit silti luoda tiettyjä sääntöjä, joita tulisi soveltaa vain poissaolosi aikana.
- Suorita asennus loppuun vahvistamalla koko napsauttamalla "OK".
Nämä ohjeet viittaavat Outlook 2010. Saat lisää vinkkejä ja vinkkejä Outlook 2010: een napsauttamalla tätä.