Luo lomaohjelma Excelillä - miten se toimii
Voit luoda lomasuunnitelman erittäin hyvin Excelillä. Joten pidät aina silmällä kaikkien työtovereiden tai työntekijöiden lomaa.
Luo lomaohjelma Excelillä
Avaa Excel tietokoneellasi. Voit sitten luoda lomasuunnitelmasi esimerkiksi:
- Anna työntekijöiden nimet sarakkeessa A.
- Kirjoita ensimmäisen rivin (B1) toiseen soluun päivämäärä, esim. B. "1. tammikuuta 2015". Kolmannessa solussa (C1) lasket vain sanalla "2. tammikuuta 2015" ja niin edelleen.
- Valitse sitten koko rivi, jolla jaat ajan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella merkkiä ja valitse "Alusta solut" -vaihtoehto.
- Kirjoita "90" astetta kohtaan "Suunta" ja vahvista painikkeella "OK". Joten päivämäärät ovat pystysuorat.
- Nyt voit täyttää suunnitelman: Jos esimerkiksi löydät solusta A6 työntekijän "Müller" ja tiedät, että hän ei ole siellä 10. tammikuuta, valitse solu K6.
- Napsauta sitten tehtäväpalkin "Koti" -painiketta ja valitse täyttökuvake "Kirjasin" -osiossa. Täällä voit valita minkä tahansa värin. Näin voit osoittaa, että työntekijä ei ole paikalla tällä hetkellä.
Vaihtoehtoisesti: Käytä valmis loma-suunnitelmaa
Jos sinulla ei ole aikaa tai halua luoda lomasuunnitelmaa itse, käytä Excel-malleja:
- Löydät valmiista lomasta suunnitelman vuoteen 2020 asti latausalueelta.
- Voit avata ja muokata mallitiedostoa kuten tavallisesti Excelillä.
Verkkovaihtoehto: Vacationizr
Jos haluat mieluummin käyttää joustavampaa verkkoratkaisua, Ashampoo Systems tarjoaa uuden palvelun nimeltä Vacationizr. Täällä kaikki voivat nähdä kollegoidensa loma-aseman verkossa, ja pomot voivat vapauttaa lomat vain muutamalla napsautuksella. Etuna tässä on helppokäyttöisyys ja pääsy mistä tahansa. Jopa 5 työntekijää on ilmainen. Lisäksi lomahallinta Vacationizrissa maksaa 1 euro kuukaudessa kutakin työntekijää kohti.
Työmatkalla: Vacationizr
Selitämme myös kuinka sarakkeen leveys korjataan Excelissä.