Käytä tekstimoduuleja Outlookissa - Näin tapahtuu
Ammattimaisissa sähköposteissa on aina sama asia - Outlookin tekstimoduuleilla voit säästää täällä paljon työtä. Näytämme sinulle kuinka.
Tärkeää: Käytä Wordia editorina
Jotta tekstimoduulit toimisivat, sinun on käytettävä Wordia sähköpostieditorina. Näin on automaattisesti Outlook 2007: n ja 2010: n tapauksessa, Outlook 2003: n kanssa sinun on tehtävä seuraava:
- Avaa "Asetukset" "Työkalut" -valikossa.
- Ikkuna aukeaa. Napsauta "Email Format" -välilehteä.
- Valitse "Muokkaa sähköpostia sähköpostitse Microsoft Office Word 2003: lla".
Luo tekstimoduuli Outlookiin
- Napsauta "Uusi sähköpostiviesti" -kuvaketta.
- Kirjoita tekstiikkunaan teksti, jonka haluat olla rakennuspalikka, ja valitse se.
- Avaa "Lisää" -> "Automaattinen teksti" -> "Uusi" valikon yläosassa. "Luo automaattinen teksti" -ikkuna avautuu.
- Kirjoita nimi, joka kuvaa tekstimoduuliasi hyvin, esimerkiksi "Kutsu kokous".
- Napsauta "OK".
Käytä tekstimoduulia
- Jos kirjoitat nyt tekstimoduulin otsikon sähköpostiin, Outlook näyttää automaattisesti koko tekstimoduulin.
- Lisää koko tekstilohko painamalla [Enter] tai [F3].
- Jos et halua lisätä tekstimoduulia, jatka kirjoittamista.
Tiesitkö, että voit kirjoittaa sähköposteja myös suoraan työpöydältä? Tässä selitetään kuinka se tehdään.