Luo PowerPoint-malleja - miten se toimii
Ei ole vaikea luoda malleja PowerPointissa, jos olet perehtynyt vähän Office-ohjelmaan. PowerPoint tarjoaa sinulle myös lukuisia malleja, joita voit muokata ideoidesi mukaan.
Luo PowerPoint-malleja: alustavia huomioita
Ennen kuin aloitat suunnittelun, tee joitain peruspäätöksiä. Sinulla pitäisi jo olla karkea käsitys siitä, miltä PowerPoint-esityksesi tulisi näyttää myöhemmin:
- Onko muotokuva- tai maisemamuotoinen esityksesi tehokkaampi?
- Mikä tausta on tehokkain? Pitäisikö taustan olla identtinen kaikille dioille tai onko tehokkaampaa muuttaa taustaa ajoittain?
- Haluatko luoda oman mallin alusta alkaen tai voitko säästää itsellesi työtä Microsoftin suunnittelumallien avulla?
- Mitä moduuleja tarvitset? Tekstien ja luetteloiden lisäksi voit myös maustella dioja luonnoksilla, kuvilla, äänellä ja videoilla.
- Toisessa artikkelissa olemme koonneet lisävinkkejä PowerPoint-esityksiin, jotka ilahduttavat yleisöäsi.
Aloita
Voit luoda esitysmalleja PowerPoint 2016: lla tai PowerPoint 365: llä vain muutamalla napsautuksella:
- Luo ensin tyhjä esitys "Tiedosto" -kohtaan ja sitten "Uusi". Vaihtoehtoisesti voit valita sopivan olemassa olevan mallin. Siirry sitten Näytä-välilehteen.
- Siirry Pikakäynnistyspalkin "Päänäkymät" -ryhmään. Napsauta siellä "Foil Master" -kuvaketta. Sitten voit alkaa suunnittelemaan perusfilmiäsi, ns. Elokuvan päällikkö.
- Näytön vasemmalla puolella näet yleiskatsauksen kaikista esitysteemallissa olevista elokuvatyypeistä. Microsoft on jo koonnut joitain diapohjia. Voit säätää näitä tarvittaessa.
- Jos et tarvitse tiettyjä asetteluja, poista ne napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Voit myös kopioida ne, palauttaa ne alkuperäiseen tilaansa tai muokata niitä.
- Löydät mallillesi sopivat työkalut valitsemalla yllä olevan välilehden. Pikakäynnistyspalkissa voit valita sopivia elementtejä tai tehosteita, kuten tyylikkään siirtymisen tai hienon animaation.
- Kun olet valmis PowerPoint-malli, tallenna muiden mallien dioja kohtaan C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \. Valitse tietotyypiksi ".potx".
Luo tausta
Sinun tulisi kiinnittää erityistä huomiota PowerPoint-mallisi taustaan. Liukutausta määrää suurelta osin sen, kuinka esitys vaikuttaa yleisöön.
- Voit asettaa malleillesi taustan, fontit, diakoko jne. Siirtymällä diaesityksen "Slide Master" -välilehdelle. Sopivat työkalut löytyvät alaryhmistä "Tausta" ja "Muokkaa mallia".
- Jos työ on liian suurta sinulle, sinun ei tarvitse laittaa itse värejä ja väritehosteita. Sinulla on mahdollisuus käyttää valmiita kuvioita, tehosteita ja väripaletteja milloin tahansa. Voit mukauttaa nämä tarpeisiisi ja makuusi.
- Voit myös itse määrittää diaesityksen asettelun askel askeleelta. Voit lisätä kuvia tai symboleja tavalliseen tapaan. Ne näytetään sitten kaikilla mallin dioilla.
- Kokeile erilaisia asetteluja. Nauhasta löydät laajan valikoiman työkaluja PowerPoint-diojen optimoimiseksi esitykseesi. Esimerkiksi taustakuva voidaan haalistaa hitaasti.
Paikkamerkit PowerPoint-dioissa
Paikkamerkit asetteluesteessä määrittävät, mitkä elementit on tarkoitettu esityksen tiettyyn kohtaan. PowerPoint erottelee paikkamerkit kehotekstin, luetteloiden, kuvien, äänen ja elokuvien osalta.
- Löydät paikkamerkkejä yksittäisistä asetteluesineistä, mikä myöhemmin helpottaa mallin käyttöä sinulle ja kollegoillesi. Voit poistaa paikkamerkkejä, joita ei tarvita. Napsauta ei-toivotun paikkamerkin reunaa ja poista se.
- Lisää paikkamerkki napsauttamalla ensin dioa. "Pääasettelu" -alue näkyy "Foil master" -välilehden nauhassa. Siellä valitset "Lisää paikkamerkki". Voit valita avattavasta luettelosta oikean muodon.
- Jos haluat siirtää paikkamerkkiä tai muuttaa sen muotoa, napsauta ensin reunaa. Aseta se sitten oikeaan kohtaan dioille ja vedä ääriviivat paikoilleen.
Oikean mallin avulla esityksen onnistuminen taataan. Muutamalla yksinkertaisella temppulla voit tehdä vaikutelman ja kiehtoa yleisösi. Alusta joitain dioja PowerPoint-esityksistäsi esimerkiksi musiikilla.