PowerPoint: tiivistä esityksiä - miten se toimii
Suuria PowerPoint-esityksiä on vaikea lähettää sähköpostitse. Siksi sinun pitäisi pakata nämä tiedostot. Kuinka tämä toimii, on esitetty tässä artikkelissa.
Pakkaa PowerPoint-tiedostoja
PowerPoint tallentaa kaikki esitystietosi, mukaan lukien sulautetut kuvat ja videot, PPTX-tiedostoihin. Viimeksi mainitut osoittautuvat usein todellisiksi muistilukkoiksi, minkä vuoksi voit pakkaa kuvatiedostot.
- Voit tehdä tämän avaamalla esityksen, jota vähennetään PowerPointissa.
- Napsauta sitten "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja valitse "Tallenna nimellä".
- Uudessa ikkunassa on alla oleva "Työkalut" -painike. Valitse "Pakkaa kuvia" -kohta näkyviin tulevasta avattavasta valikosta.
- Uusi ikkuna avautuu. Kohdassa Target output voit määrittää karkeasti tiedoston koon. Jos haluat mahdollisimman pienen esityksen, sinun tulisi käyttää merkintöjä "Sähköposti" tai "Käytä asiakirjan tarkkuutta".
- Vahvista valinta valitsemalla "OK".
- Tallenna lopuksi alennettu tiedosto "Tallenna" -painikkeella.
5 salaa PowerPoint-temppua, jotka sinun täytyy tietää
Tämä artikkeli perustuu PowerPoint 2013 -versioon.
Seuraava sivu näyttää kuinka voit muuntaa PowerPoint-esityksesi GIF-tiedostoiksi ja säästää vielä enemmän tilaa.