PowerPoint: Seuraa muutoksia - miten se toimii
PowerPoint-muutosten seuranta ei valitettavasti ole yhtä helppoa kuin Wordissa tai Excelissä. Voit kuitenkin seurata myös muutoksia esitysohjelmassa, vaikka menettely olisi melko hankala.
Seuraa muutoksia PowerPointissa kommentteja käyttämällä
Seuraava menettely liittyy PowerPoint 2010 -käyttöjärjestelmään.
- Kun olet tehnyt muutoksia diaan, napsauta Tarkista-välilehteä.
- Valitse sitten nauhan "Kommentit" -osiosta "Uusi kommentti" -painike.
- Kommenttikentässä voit sitten hahmottaa avainsanoissa tehdyt muutokset.
- Koska kommenttikentässä on jo vastaavan prosessorin nimi ja päivämäärä, tehdyt muutokset voidaan seurata myöhemmin suhteellisen hyvin.
Seuraa muutoksia PowerPointissa vertailutoiminnon kanssa
Toisena vaihtoehtona voit seurata PowerPoint-esityksen muutoksia "Vertaa" -toiminnolla.
- Tee tämä ensin kopio alkuperäisestä PowerPoint-tiedostosta ja tallenna se asianmukaisella nimellä.
- Esitystä voidaan sitten muokata. Jos haluat seurata tehtyjä muutoksia, avaa ensin alkuperäinen tiedosto.
- Napsauta sitten "Tarkista" -välilehteä ja palaa takaisin "Vertaa" -osaan.
- Valitse Vertaa-osiossa Vertaa-painike ja etsi sitten myöhemmin muokkaamasi PowerPoint-tiedostoa.
- Napsauta sitten "Vertaa" -osiossa "Revisioalue" -painiketta. Näet sitten kaikki vasta muokatut diat tehtyjen muutosten ja kommenttien kanssa.
- Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta "Hyväksy" -painiketta "Vertaa" -osiossa ja päätä, mitä muutoksia haluat käyttää.
Jos et enää pidä esityksen aiemmasta suunnittelusta, voit nopeasti muuttaa diojen muotoilua PowerPointissa. Kuinka voit seurata muutoksia myös Excelissä ja Wordissa, voit lukea seuraavista käytännön vinkistä.