Powerpoint: 5 häiritsevää toimintoa
Microsoft PowerPoint on erittäin hyödyllinen, jos haluat luoda esityksiä. Työkalu on kuitenkin joskus ärsyttävä. Esittelemme siksi viisi häiritsevää toimintoa ja näytämme sinulle sopivat ratkaisut.
1. Hermos tappaja: Käytettävissä on liian vähän PowerPoint-malleja
Jos käytät usein PowerPointia, haluat ehkä käyttää mahdollisimman monta ja erilaista mallia. Mutta viimeistään useiden esitysten jälkeen kaikki olemassa olevat mallit on jo käytetty ja uudet on löydettävä:
- Powerpointissa voit myös luoda malleja itse yksilöllisten toiveidesi mukaan. Tämän etuna on, että voit mukauttaa kaikki alueet ja loistaa esityksellä, jota kaikilla ei ole. Siksi osoitamme sinulle, kuinka voit luoda oman mallisi Powerpointissa.
- Saat vielä enemmän luovaa vapautta valokuvilla, joita käytät vain taustana esityksessä. Tällä tavalla saat aivan uuden diakuvan, joka kiinnittää yleisön huomion esitykseesi. Osoitamme sinulle kuinka asettaa kuvan tälle taustaksi.
2. Hermos tappaja: Tekstin kääntö on aina aktivoitu
PowerPoint-sovelluksessa tekstin kääre aktivoidaan oletusasetuksena. Joten kun kirjoitat lauseen, osa lauseesta siirtyy automaattisesti seuraavalle riville, kun tekstikenttä loppuu. Näytämme sinulle kuinka kiertää tätä "ominaisuutta".
- Jos haluat estää PowerPointia kääntämästä tekstiä automaattisesti, säädä asetuksia vastaavasti. Voit tehdä tämän suoraan tekstikenttään, josta haluat sulkea tekstitaukoa. Voit lukea tämän toiminnan seuraavasta käytännön vinkkiä.
3. Hermo tappaja: Puuttuvat fontit esityksessä
Jos valmistat esityksen Powerpointin avulla kotona, esimerkiksi esittelemään sitä koulussa, yliopistossa tai työssä, käyttämäsi fontit katoavat usein. Tämä johtuu siitä, että Powerpoint ei löydä sopivia fontteja toisesta tietokoneesta.
- Jotta tämä ei tapahdu, sinun täytyy upottaa fontit suoraan PowerPoint-esitykseesi.
- Joten fonttejasi ei enää kadota esityksen aikana. Vaihtoehtoisesti voit tietysti asentaa omat fontit.
4. Hermos tappaja: Yleiskatsaus katoaa nopeasti
Jos haluat sovittaa esityksen oikein yleisölle ja aiheelle, voit hukkautua nopeasti Powerpointissa. Kun kyse on tehosteista tai siirtymistä, PowerPointilla ei ole melkein mitään rajoituksia. Ongelmana on kuitenkin, että joudut toistamaan monet vaiheet jokaiselle dialle. Näytämme kuinka tehdä se nopeammin:
- Esimerkiksi on järkevää asettaa siirrot automaattisesti PowerPointissa. Tällä tavoin lopetat tempun ja pääset haluamaasi esitykseen nopeammin.
- Tarkat ohjeet PowerPointissa helpottavat myös työtäsi. Tällä tavalla voit järjestää grafiikat ja tekstit tarkasti.
- On myös käytännöllistä tietää, kuinka voit integroida musiikin nopeasti ja helposti PowerPoint-esitykseen tai tallentaa esityksen musiikin kanssa.
- Koska monet grafiikat piilottavat tekstin aina, sinun tulisi tehdä näistä kuvista avoimia.
5. Hermos tappaja: Esityskatkokset onnistuivat
Jos haluat pitää tauon esityksen aikana, sinun ei pitäisi vain jättää viimeistä dioa paikalleen tai edes vaihtaa uuteen diaan. Esitystilaa ei pitäisi jättää ollenkaan. Joten katsojasi menettävät nopeasti kiinnostuksensa.
- Siksi on parempi keskeyttää esitys tyylillä. Tämä käytännöllinen vinkki osoittaa, kuinka voit tehdä tämän muutamalla pikavalinnalla. Tällä tavalla voit kiinnittää yleisön huomion täysin takaisin itseesi.
Vinkki: Jos sinulla on kiire, voit hallita Powerpointia tien päällä iPhonesta.