Kääntötaulukoiden luominen: opas
Kääntötaulukoiden avulla voit näyttää suuret tietomäärät selkeästi ja analysoida niitä helpommin. Lisäksi kaikkiin kysymyksiin, jotka alkavat kirjaimilla "Kuinka monta" tai "Kuinka paljon", voidaan vastata. Esimerkiksi: "Kuinka paljon tuloja yritys tuotti vuoden 2011 kolmannella neljänneksellä?"
Luo kääntötaulu - miten se toimii
Ennen kuin voit luoda kääntötaulun, sinun on annettava tietosi. Tämä esimerkki kertoo myyntikatsauksesta vuosineljännesvuosittain. Luo tätä varten Excel-taulukko sarakkeista vuosi, vuosineljännes ja myynti miljoonina CHF (ks. Kuvaa).
- Avaa "Lisää" -välilehdessä "Assistentti" napsauttamalla "PivotTable".
- Valitse yläluokan syöttökentästä juuri luomasi taulukko. Merkitse alempana vaihtoehto "Uusi laskentataulukko" ja vahvista napsauttamalla "OK".
- Merkitse uuden taulukon oikealle puolelle "PivotTable-kenttäluettelossa" kaikki sarakkeet: vuosi, vuosineljännes ja myynti.
- Jotta näyttö olisi järkevää, sinun on siirrettävä "Vuosi" - ja "Neljännes" -kentät "Rivitarrat" -alueelle (katso kuvaa).
Kääntöpöytä on nyt valmis. Voit alustaa ne normaaliksi. Voit esimerkiksi määrittää myyntisarakkeen nimellä "Valuutta" ja lisätä valuuttasymbolin. Voit myös suodattaa tietoja "Vuosi / neljäsosa" -sarakkeen nuolinäppäimillä. Valitse kentäksi "Neljännes" ja näytä kunkin vuoden kolmannen vuosineljänneksen myynti.
Ryhdy Excel-ammattilaiseksi uudella kurssilla CHIP Academyssa
CHIP-akatemian kurssin "Excel: Pivot-taulukot alle tunnissa" avulla jopa aloittelijat oppivat käsittelemään suurta määrää tietoa nopeasti ja helposti.
- Opi luennoitsijaltamme Daniel Koganilta 40 minuutissa, mitkä ovat kääntötaulut ja miten niitä voidaan käyttää järkevästi.
- Opit käyttämään kääntötaulukoita ja kääntötaulukoita saadaksesi tietojasi tietoja, joita et muuten olisi voinut käyttää.
- Vieraile CHIP-akatemiassa ja hanki laaja online-videopaja 19, 90 eurolla.
Ohjeet viittaavat Excel 2010. Vihje: Käytä ehdollista muotoilua arvojen graafiseksi korostamiseksi.