Kääntötaulun luominen Excelissä: pikaopas
Kääntötaulukoiden luominen Excelissä on ihanteellinen suuremmille tietomäärille, jotka tulisi näyttää selkeästi ja arvioida. Tällä käytännöllisellä vinkkillä voit luoda kääntötaulun Microsoft Excel 2010: llä vain muutamassa vaiheessa.
Excel-tietoalueen valinta
Periaatteessa useita tehtäviä ja arviointeja voidaan ratkaista rinnakkain kääntötaulukoiden kanssa. Esimerkissämme haluaisimme määrittää tilausten lukumäärän ja "Etelä" -alueen liikevaihdon. Jotta voit valmistella tietoja kääntötaulussa käytettäväksi, sinun on ensin valittava asianmukainen tietoalue.
- Napsauta sitten Excel-taulukon ensimmäistä solua, pidä hiiren oikeaa painiketta alhaalla ja merkitse haluttu alue. Tämä alue on nyt merkittävä "siniseksi".
Kääntötaulun luominen
- Napsauta nyt Lisää-välilehteä. Yleiskatsauksessa näkyy ohjatun pivot-taulukon symboli, jota napsautat nyt hiiren vasemmalla painikkeella.
- Sitten ohjattu toiminto aukeaa, mikä auttaa sinua edelleen luomisessa. Koska data-alue on valittu ensimmäisessä osassa, vaihtoehdoille "Valitse taulukko tai alue" ja taulukko / alue "on jo määritetty. Excel tarjoaa lisätoimintoja, kuten ulkoisen tietolähteen (esim. Access-tietokanta tai SQL-palvelin) käytön, mutta emme mene tähän täällä.
- Tietoalue on valittu - nyt sinun on määritettävä, onko pivot-taulukko luotava uudessa vai olemassa olevassa taulukossa. Esimerkissämme käytämme "Uusi laskentataulukko" -vaihtoehtoa. Niveltaulun pohja on nyt luotu.
Kääntötaulun säätö
Seuraava vaihe valmiiseen niveltaulukkoon on arvojen säätäminen. Tämä on mahdollista "kääntötaulukkokentaluettelon" avulla, joka nyt pitäisi näyttää. Kenttäluettelon yläosasta löydät tietokentät valitsemastasi data-alueesta. Alemmassa osassa voit määritellä "Raporttisuodatin", "Sarake- ja rivitarrat" ja "Arvot". Kuten alussa mainittiin, haluaisimme määrittää tilausten lukumäärän ja "eteläisen" alueen liikevaihdon. Seuraava säätö on tarpeen:
- Vedä Alue-kenttä Raporttisuodattimet-alueelle. Tämä on tarpeen suodattamiseksi "etelä" -alueelta.
- Vedä Sijainti-kenttä Rivitarrat-alueelle.
- Vedä lopuksi "Tilaukset" ja "Myynti" -kentät "Arvot" -kenttään.
Viimeistely - Valmis kääntöpöytä
Kun olet sijoittanut kaikki tietokentät kääntötauluun, voit sulkea kenttäluettelon. Se voidaan näyttää uudelleen milloin tahansa taulukosta napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta.
- Säädä lopuksi "Alue" -kentän suodatin napsauttamalla suodatussymbolia ja valitsemalla arvo "Etelä". Taulukko on nyt luotu ja sitä voidaan käyttää.
Ryhdy Excel-ammattilaiseksi uudella kurssilla CHIP Academyssa
CHIP-akatemian kurssin "Excel: Pivot-taulukot alle tunnissa" avulla jopa aloittelijat oppivat käsittelemään suurta määrää tietoa nopeasti ja helposti.
- Opi luennoitsijaltamme Daniel Koganilta 40 minuutissa, mitkä ovat kääntötaulut ja miten niitä voidaan käyttää järkevästi.
- Opit käyttämään kääntötaulukoita ja kääntötaulukoita saadaksesi tietojasi tietoja, joita et muuten olisi voinut käyttää.
- Vieraile CHIP-akatemiassa ja hanki laaja online-videopaja 19, 90 eurolla.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.