Poista henkilökohtaiset tiedot Word-asiakirjoista
Ennen kuin lähetät Word-asiakirjoja kollegoille tai liikekumppaneille, sinun tulee poistaa henkilökohtaiset tiedot heiltä. Muutoin voit lähettää luottamuksellisia yritystietoja tai yksityisiä tietoja ns. "Metatiedoissa". Näytämme sinulle, kuinka se tehdään vanhoissa ja uudemmissa Word-versioissa.
Vuodesta Word 2010: Poista henkilökohtaiset tiedot asiakirjoista
Uusimmat videot
Henkilökohtaisten tietojen poistaminen Word-asiakirjoista: Avaa ensin Tiedosto-välilehti.
Napsauta nyt "Tietoja" -kohdassa "Tarkista ongelmat".
Napsauta "Tarkista asiakirja".
Lopuksi kuitata vain napsauttamalla "Tarkista".
Napsauta "Poista kaikki" -painiketta vastaavien testitulosten takana.
Ennen kuin poistat henkilökohtaisia tietojasi Word-asiakirjasta, suorita seuraavat vaiheet vain varmuuskopion avulla, jos olet epävarma. Valitettavasti poistettuja henkilötietoja ei ole mahdollista palauttaa.
- Napsauta yläreunassa olevaa " Tiedosto " -välilehteä ja sen jälkeen vasemman valikkosarakkeen " Tiedot " (katso kuvat, vaiheet 1 ja 2).
- Valitse nyt iso painike " Tarkista ongelmat " ja napsauta sitten "Tarkista asiakirja " (katso kuvat, vaiheet 3 ja 4).
- Napsauta seuraavassa ikkunassa " Tarkista " (katso kuvat, vaihe 5).
- Lopuksi saat luettelon kaikista testituloksista. Asiakirjan ominaisuuksien ja henkilökohtaisten tietojen lisäksi voit myös poistaa muokkaushistorioita tai kommentteja.
- Mene vain " Poista kaikki " kunkin kohdan jälkeen (katso kuvat, vaihe 6).
Office 2007: Kuinka jatkaa vanhempien versioiden kanssa
Wordin vanhemmissa versioissa henkilötietojesi poistaminen toimii hieman eri tavalla. Lue seuraavat kohdat.
- Avaa tiedosto ja napsauta Windows-painiketta.
- Valitse " Valmistele " ja sitten " Tarkista asiakirja ".
- Nyt kaikki hakusuodattimet ovat näkyvissä - aloita testi " Tarkista " -painikkeella.
- Muutaman sekunnin kuluttua saat tulokset ja voit tarvittaessa poistaa henkilökohtaiset tiedot Poista kaikki -painikkeella.
Näytä navigointialue Wordissa
Lue kuinka muuttaa asiakirjan ominaisuuksia Wordissa seuraavasta käytännön vinkkiä.