Luo PDF-muoto - miten se toimii
Interaktiivisilla elementeillä varustettu PDF-lomake on helppo luoda. Voit selvittää, miten tämä tehdään tästä käytännöllisestä vinkkiä.
Luo PDF-muoto
Vaikka voit luoda lomakkeita Wordissa, niitä ei voida muuntaa PDF-tiedostoiksi, koska ne eivät ole yhteensopivia tavanomaisten ohjelmistojen kanssa, joten vuorovaikutteiset elementit säilyvät. Ilmainen OpenOffice tarjoaa kuitenkin mahdollisuuden luoda PDF-lomakkeita.
- Käynnistä ensin OpenOffice ja luo uusi "XML-muotoinen asiakirja" hakemistossa [File].
- OpenOffice tarjoaa erilaisia työkaluja lomakkeiden luomiseen. Voit näyttää tämän [View] -kohdassa "Toolbars" -luokassa "Form control" -kohdassa.
- Aktivoi lopuksi lomaketyökalujen "Suunnittelutila" aloittaaksesi lomakkeen luomisen.
Muodosta elementtejä OpenOfficessa
OpenOffice -sovelluksella voit lisätä erilaisia elementtejä lomakkeeseesi.
- Käyttäjä voi myöhemmin kirjoittaa klassisen tekstin "tekstikenttään". Hieman käytännöllisempi on "muotoiltu kenttä", jossa voit määritellä tietyt säännöt etukäteen. Esimerkiksi käyttäjän pitäisi myöhemmin pystyä syöttämään kenttään vain positiiviset numerot.
- Valintaruudulla voit luoda klassisia tarkistuspainikkeita, esimerkiksi merkitäksesi luettelot pois. Vaihtoehtokentät ovat myös erittäin käytännöllisiä, joissa vain yksi laatikkoryhmä voidaan napsauttaa kerrallaan.
- Voit esimerkiksi luoda avattavia luetteloita "luetteloruudulla". Yhdistelmäruutu näyttää samanlaiselta, jolloin käyttäjä voi kirjoittaa jotain avattavassa luettelossa.
- OpenOffice tarjoaa kuitenkin monia muita elementtejä, joiden avulla voit rakentaa lomakkeen. Esimerkiksi makroja, joissa on "painikkeet", voidaan myös linkittää lomakkeeseen.
Vie PDF-muoto
Kun olet täyttänyt lomakkeen OpenOfficessa, voit nyt muuntaa sen PDF-muotoon.
- Napsauta sen jälkeen "Vie tiedostona" -kohdassa Vie PDF-muodossa. Luodussa PDF-tiedostossa on nyt myös interaktiivisia elementtejä.
Luo PDF-lomakkeita ammatillisilla ohjelmilla
OpenOffice ei tietenkään ole ainoa ohjelma, joka voi luoda PDF-lomakkeita.
- Voit myös luoda lomakkeita PDF-muodossa Adobe Acrobat -sovelluksella. Lomakeapurin lisäksi olet sisällyttänyt tähän monia muita hyödyllisiä toimintoja.
- Käytännöllinen vaihtoehto on Kofaxin Power PDF: Ohjelmisto tarjoaa myös monia PDF-toimintoja, mutta tämä ei vaadi tilaamista, vaan se on maksettava vain kerran.
Seuraavassa käytännön vinkissä osoitamme sinulle, kuinka PDF-tiedosto lähetetään FRITZ! -Faksilla.