Sivut: Yhdistä asiakirjat - miten se toimii
Pages on suosittu toimisto-ohjelma OS X: lle. Voit selvittää, kuinka voit koota asiakirjat yhteen tästä käytännöllisestä vinkkiä.
Sivut: Asiakirjojen yhdistäminen - Ongelmat
Yksittäisten asiakirjojen yhdistäminen uuteen tiedostoon, joka sisältää kaikki tiedostot, voi joskus olla hyödyllistä.
- Näin on esimerkiksi silloin, kun hakemusta ei tarvitse lähettää monina yksittäisinä tiedostoina, vaan asiakirjassa, joka sisältää ansioluettelon, saatekirjeen ja liitteet.
- OS X: n käyttävän Macin omistajana monet käyttävät Wordin korvaussivuja.
- Ainoa ärsyttävä asia on, että toiminto useiden asiakirjojen yhdistämiseksi ei yksinkertaisesti ole mahdollista - ainakaan ei tavanomaisella tavalla vetämällä ja pudottamalla tiedostoja, mahdollisesti myös sivun pikkukuvanäkymässä.
- Apple antaa syyksi virallisesti "tietosuojaongelmat", mutta onko kyse kyseisestä selityksestä, enemmän kuin kyseenalaista.
Sivut: Asiakirjojen yhdistäminen - menetelmä 1
On olemassa kaksi vaihtoehtoista tapaa korjata tilanne, kun useita asiakirjoja yhdistetään, mutta ne ovat paljon monimutkaisempia kuin vedä ja pudota -menettely.
- Yleisin tapa on todennäköisesti klassinen "copy & paste".
- Voit tehdä tämän siirtymällä yhteen asiakirjoista, jotka haluat yhdistää muihin.
- Napsauta sitten mitä tahansa tekstin kohtaa ja valitse sitten näppäinyhdistelmä "komento + A".
- Koko teksti on nyt korostettava sinisellä.
- Kopioi sitten koko teksti näppäinyhdistelmällä "komento + C" ja liitä sitten koko komento uuteen asiakirjaan "komento + V". Ihannetapauksessa sinun olisi pitänyt avata tyhjä sivut -asiakirja etukäteen.
- Näin voit jatkaa kaikkien asiakirjojen yhdistämistä, jotka haluat yhdistää.
- Kaksi asiaa ovat kuitenkin haitallisia tässä muunnelmassa: Ensinnäkin voi helposti tapahtua, että tapahtuu asetteluvirheitä, ts. Virheellisiä kappaleita tai kuvia ja tekstejä, jotka eivät enää sovi täydellisesti asiakirjan valituista asetuksista riippuen, jossa kaikki yksittäiset tiedostot kootaan.
- Toisaalta tällä menetelmällä on erittäin aikaa vievää muuttaa asiakirjojen järjestystä, koska yksittäiset kohdat on merkittävä uudelleen, leikattava komennolla "command + X" ja asetettava sitten uudelleen.
Sivut: Asiakirjojen yhdistäminen - menetelmä 2
Tapa viedä ja yhdistää pdf-dokumentteja ei ole todella helppoa ja aikaa säästävää.
- Voit tehdä tämän avaamalla sulautettavat asiakirjat Sivut-sivulla.
- Siirry sitten "File", "Export" ja "PDF" ylemmälle sivupalkille.
- Valitse sitten asiakirjan haluttu laatu ja tallennuspaikka.
- Tee tämä kaikilla tiedostoilla ja tallenna mieluiten yksittäiset pdf-asiakirjat samaan sijaintiin.
- Avaa sitten uusi, tyhjä asiakirja Pages-sovelluksessa.
- Nyt voit vetää ja pudottaa pdf-asiakirjat yksitellen sivuille. Mutta ole varovainen: Jos sinulla on monisivuinen asiakirja, sinun on ensin avattava se Esikatselu-sovelluksessa kaksoisnapsauttamalla ja lisäämällä kaikki sivut erikseen sivuille.
- Siellä sinun on yleensä mukautettava yksittäiset asiakirjat sivukokoon.
- Joten tämä reitti ei ole mitenkään todella mukava.
Vaikka Pages-asiakirjojen kokoaminen on melko monimutkaista, Office-sovellus sisältää myös monia hyödyllisiä ja käyttäjäystävällisiä toimintoja. Selitämme toisessa käytännöllisessä vinkissä, kuinka voit aloittaa sivunumerot kolmelta sivulta.