Outlook: Korosta tärkeät sähköpostit värillisinä
Outlookissa voit korostaa postilaatikon tärkeitä sähköposteja hieman värillisinä ja saada siten paremman yleiskuvan. Viestit voidaan esimerkiksi erottaa yksityisistä viesteistä jakeluluettelon avulla.
Erota jakelu- ja yksityisviestit
- Avaa "Saapuneet" Outlookissa ja sitten "Työkalut"> "Järjestä". "Järjestämisvaihtoehtojen postilaatikko" -alue näkyy sähköisen postilaatikkosi yläpuolella.
- Siellä valitset toiminnon "Käytä värejä" ja sitten yhdistelmäruudussa "Vain minulle lähetetyt viestit" halutulla värillä sähköpostien näyttämistä varten. Aktivoi tämä toiminto painikkeella "Päälle".
- Jos haluat määrittää lisää muotoiluja viestiluokille, kuten "Lukemattomat viestit" tai "Vanhentunut sähköposti", napsauta "Automaattinen muotoilu" -linkkiä oikealla puolella "Organisointivaihtoehtojen postilaatikon" otsikkopalkissa.
- Aktivoi ja merkitse seuraavassa samannimisessä valintaikkunassa kohta "suoraan minulle lähetetty sähköposti" ja napsauta "Kirjasin". Voit sitten muuttaa postilaatikossa olevien sähköpostien fontin, tyylin ja koon värin lisäksi, tai jopa alleviivata ja yliviivata asianmukaiset viestit.
- Vahvista tietosi painikkeella "OK". Jos haluat deaktivoida erikoisnäytön uudelleen, napsauta "Käytä värejä" -kohdan "Järjestä vaihtoehdot -laatikot" -kohdassa "Sammuta".
Huomaa: Sinun on tehtävä asetukset
- "Automaattinen muotoilu" -valintaikkunassa voit luoda lisää viestiluokkia napsauttamalla "Lisää". Tämän jälkeen Outlook luo ja merkitsee uuden luettelomerkinnän. Kirjoita uuden luokan nimi kohtaan Nimi ja määritä sen jälkeen ulkoasu "Fontti" -laatikossa "Fontti".
- Lopuksi käytät Suodatin-valintaikkunassa "Ehto" -kohtaa määritelläksesi eri kriteerit sähköpostien määrittämiselle tähän viestiluokkaan. "Viestit" -välilehdessä voit määrittää lähettäjän ja vastaanottajan ja määrittää, onko osoitteen oltava ainoa tai vieressä muiden vastaanottajaiden vieressä "TO" -rivillä vai vain "CC" -rivillä sähköpostissa.
- "Lisäasetukset" -välilehdessä voit suodattaa luokan viestit esimerkiksi lukemalla tai lukematta, liitetiedostona tai ilman liitettä ja "Tärkeänä". "Lisäasetukset" -välilehti antaa sinulle pääsyn kaikkiin sähköpostin määritteisiin. Voit määrittää "ehdon" ja tarvittaessa "arvon" jokaiselle "kentälle".
Vihje: Suojaa Outlook-sähköpostisi pikavarmuudella.