Outlook: luo jakelulista
Jos lähetät useita viestejä eri ihmisille Outlookin kautta, kannattaa usein luoda jakelulista. Näytämme sinulle kuinka se tehdään.
Luo sähköpostin jakelulista tai "yhteysryhmä" Outlookiin
- Avaa Outlook ja siirry "Käynnistä" -välilehteen, jos sitä ei vielä näy.
- Napsauta valikkopalkin vasemmassa alakulmassa olevaa Yhteystiedot-painiketta, jotta valikko muuttuu yläreunassa. Valitse Uusi yhteyshenkilö -vaihtoehto "Uusi" -ryhmästä - tämä on mitä Microsoft on äskettäin kutsunut kokeiltuksi jakeluluetteloksi.
- Sitten uusi ikkuna avautuu. Kirjoita "Nimi" -kenttään ensin jakeluluettelosi nimi, kuten "ystävät" tai "työtoverit". Voit valita jakeluluettelon myöhemmin tällä nimellä.
- Siirry nyt "Yhteysryhmä" -välilehteen ja napsauta "Lisää jäsenet" -luokassa "Lisää jäseniä".
- Valitse joko "Outlook-yhteystiedoista", "Osoitekirjasta" tai "Uusi sähköpostiyhteys". Kirjoita yhteystietojen nimet tai sähköpostiosoitteet ja napsauta "OK" -painiketta.
- Jakeluluettelo on nyt tallennettu määritettyyn nimeen.
- Jos avaat uuden viestin, voit nyt kirjoittaa nimen osoitekenttään niin, että jakelulista lisätään vastaanottajaksi.
Tämä käytännöllinen kärki toteutettiin Outlook 2010 -ohjelmassa. Muiden Office-versioiden joukossa jotkut toiminnot voidaan järjestää tai nimittää eri tavalla. Tämä käytännöllinen vinkki osoittaa, kuinka aktivoida Out of Office Assistant Outlookissa ennen seuraavaa lomaasi.