Outlook: luo allekirjoitus
Outlookissa voit luoda allekirjoituksia lisätäksesi toistuvat tekstimoduulit automaattisesti. Esimerkiksi liiketoiminnassa on tapana allekirjoittaa viestisi nimesi, yrityksesi, puhelimesi, sähköpostiosoitteesi ja osoitteesi kanssa. Kaikkien tekstien kirjoittaminen on melko työlästä. Alla näytämme kuinka luoda tällainen allekirjoitus Outlook 2010: n avulla.
Asenna Outlook-allekirjoitus
Luo allekirjoitus Office 2007: ssä tai 2010: ssä seuraavasti.
- Kirjoita [uusi sähköpostiosoite].
- Avaa [Viesti] -välilehti ja napsauta sitten [Allekirjoitus]. [Allekirjoitukset] -kohdassa luot uuden sähköpostiviestin.
- Napsauta [Uusi] ja anna uudelle allekirjoituksellesi merkityksellinen nimi, esimerkiksi yksityinen osoite tai yritys.
- Voit kirjoittaa ja alustaa halutun tekstin "Muokkaa allekirjoitusta" -kenttään.
Jos haluat käyttää sähköpostiviestin allekirjoitusta, napsauta [Viesti] -välilehteä saadaksesi uusi sähköpostiosoite. Voit sitten valita sähköpostiviestin kohdasta [Allekirjoitus].
Luo Outlook-allekirjoitus asetusten avulla
Voit myös luoda allekirjoituksia Outlook-asetusten avulla.
- Voit tehdä tämän valitsemalla yläkulmassa olevan Outlook-nauhan [Tiedosto].
- Siellä näet vasemmassa sarakkeessa merkinnän [Valinnat].
- Napsauta Outlookin Asetukset-valikossa vasemman yläkulman toista merkintää: [Sähköposti].
- Nyt voit nähdä rivin painikkeella [Allekirjoitukset] oikealla puolella ikkunan yläosassa - vrt. Kuvakaappaus.
Ohjeet koskevat Microsoft Outlook 2007 ja 2010 -käyttöjärjestelmää.