Näkymät: vientisäännöt
Outlookissa et voi vain luoda sääntöjä, vaan myös viedä niitä. Joten voit siirtää ne helposti toiseen tietokoneeseen ja upottaa ne Outlookiin.
Vie säännöt Outlookista tiedostona
- Jos olet Outlookin "Käynnistä" -välilehdellä, yläreunan valikkorivillä on "Säännöt" -kenttä (katso kuvakaappaus).
- Napsauta sitä ja valitse "Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia ...". Sitten avautuu uusi ikkuna, josta löydät kaikki Outlook-säännöt.
- Siirry kohtaan Asetukset ja sitten "Vie säännöt".
- Valitse vientitiedoston sijainti kiintolevyhakemistosta. Tiedostotyyppi on myös tärkeä: Jos käytät Outlook 2007 tai uudempi, voit jättää sen "Rule Assistant Rule" -sivulle. Vanhemmille versioille, valitse vain yhteensopiva tiedostotyyppi avattavasta valikosta (katso kuvakaappaus).
- Napsauta "Tallenna" ja vahvista sitten "OK". Säännötiedosto on sitten määritettyyn sijaintiin.
- Tämä käytännöllinen vinkki osoittaa, kuinka voit myöhemmin tuoda säännöt takaisin Outlook-järjestelmään.
Nämä ohjeet viittaavat Microsoft Outlook 2010 -käyttöjärjestelmään Windows 8.1: ssä.