Outlook: Käytä useita sähköpostiviestin allekirjoituksia
Jos käytät Outlookia yksityisiin ja yritystarkoituksiin, sinun on usein käytettävä useita sähköpostiviestin allekirjoituksia. Näytämme sinulle kuinka.
Vaihtoehto 1: Käytä usein sähköpostiviestin allekirjoitusta Outlookissa
- Jos käytät pääasiassa allekirjoitusta sähköpostissasi, voit tallentaa sen vain tavallisena allekirjoituksena Outlookissa. Näytämme sinulle, miten tämä toimii tässä käytännöllisessä kärjessä.
- Toinen, harvemmin käytetty allekirjoitus voidaan tarvittaessa lisätä vain teksti-TV-moduuliksi. Voit lukea tämän toiminnan toisesta kappaleesta.
Vaihtoehto 2: Molempia sähköpostiviestejä käytetään usein Outlookissa
Jos käytät molempia allekirjoituksia suhteellisen usein, sinun ei pitäisi asettaa vakio allekirjoitusta, vaan aseta vastaava allekirjoitus aina autotekstimoduuliksi:
- Avaa uusi ja tyhjä sähköposti ja kirjoita allekirjoituksesi, koska haluat sen näkyvän myöhemmin sähköposteissa.
- Valitse teksti ja paina samanaikaisesti [Alt] - ja [F3] -näppäimiä. Sitten pieni ikkuna avautuu.
- Kirjoita nyt "koodisana" ylimmälle riville. Jos kirjoitat tämän sähköpostiin, koko tekstimoduuli lisätään automaattisesti. Käytä esimerkiksi "Signature1" ja "Signature2".
- Jos vahvistat painikkeella "OK", tekstilohko tallennetaan. Voit nyt toistaa tämän kaikilla muilla allekirjoituksilla.
- Jos kirjoitat nyt "koodisana" sähköpostiin, allekirjoitusta ehdotetaan lisättäväksi. Paina sitten Enter-näppäintä.
Tämä käytännöllinen vinkki liittyy Outlook 2013: een. Seuraavassa artikkelissa näytetään, miten lomailmoitus luodaan Outlookiin.