Outlook: lisää viestiin viesti - miten se toimii
Vastaanotetut sähköpostit voidaan luokitella tarroilla Outlookissa, mutta muistiinpanojen lisääminen ei ole niin helppoa. Voit lisätä muistiinpanoja postitse käyttämällä vähän tunnettua julkisen viestinnän ominaisuutta, joka on ensisijaisesti tarkoitettu projektiryhmän yhteistyöhön Exchange-palvelinympäristössä. Selitämme kuinka tämä toimii helposti.
Lisää Outlook-huomautus sähköpostiin
- Nopein tapa saavuttaa tämä toiminto viestikansiossa on merkitä haluttu sähköposti näppäinyhdistelmällä [Ctrl] + [T].
- Kirjoita seuraavaan viesti-ikkunaan »aihe« ja itse muistiinpano. Napsauta lopuksi "Julkinen viesti".
- Muistiinpano ilmestyy sitten erillisenä viestinä ajan myötä. Jos olet määrittänyt näkymän keskustelun perusteella, tämä huomautus määritetään aiemmin valitulle viestille.
- Huomaa: Valikon kautta "Uudet elementit" ja "Muut elementit"> "Lähetä julkinen viesti tähän kansioon" voit luoda uuden huomautuksen riippumatta toisesta viestistä vastaavassa kansiossa. Tästä on hyötyä, jos olet lajitellut sähköpostisi eri kansioihin, esimerkiksi projektia varten.
Muuten, Outlookissa voit myös lisätä lomailmoituksen helposti. Tällä tavalla saapuvien viestien lähettäjille ilmoitetaan poissaolostasi.