Outlook: etsi yritys osoitekirjasta
Jos käytät Outlookissa osoitekirjaa työhön, on usein järkevää löytää yhteystietoja yrityksestä, johon ne tallennetaan. On vaikea muistaa jokaista yrityksen yhteyshenkilön nimeä.
Lajittele Outlook-yhteystiedot yrityksen mukaan
Office 2007: stä alkaen et voi vain etsiä termejä nimikentästä. Outlook tarjoaa myös "Yritys" -sarakkeen, jonka avulla voit lajitella napsauttamalla "Nykyinen näkymä" -vaihtoehtoa (katso kuva):
- Napsauta ensin osoitekirjaasi tehdäksesi tämän. Löydät tämän kohdasta Yhteystiedot.
- Vasemmalla olevassa valikossa näet osion "Nykyinen näkymä". Täällä valitset ruudun "Yritys".
- Voit sitten lajitella luettelon aakkosjärjestyksessä napsauttamalla taulukon välilehteä.
Etsi yrityksen yhteystiedot hakupalkin avulla
Suosittelemme myös hakutoiminnon käyttämistä tavallisessa valikkopalkissa. Tämä on luultavasti helpoin ja nopein vaihtoehto ja maksaa vähiten aikaa. Hakukenttä näkyy myös kuvakaappauksessa.
- Napsauta vain hakukenttää "Etsi osoitelista" ja kirjoita yrityksen nimi. Näet sitten kaikki luettelossa olevat osumat.
- Huomaa: Hakupalkki on aina näytön yläreunan valikkopalkissa - riippumatta siitä, oletko sähköpostilaatikossa vai yhteystiedoissa.
Tässä kuvatut toiminnot ovat saatavissa vain Office 2007. Kaikissa aiemmissa versioissa ei voi etsiä yritystä, eikä lajitella merkintöjä yrityksen nimen mukaan.