Outlook: varmuuskopioi sähköpostiviestit
Jos haluat varmuuskopioida sähköpostisi Outlookista, sinun ei pitäisi valita kiintolevyä, vaan ulkoista tietovälinettä, kuten USB-tikku. Täältä löydät tietoa kuinka tallentaa Outlook-sähköpostisi.
Varmuuskopio: Vie Outlook-sähköpostit datatiedostona
- Napsauta Outlook-valikossa "Tiedosto".
- Täällä siirryt kohtaan "Valinnat".
- Ikkuna avautuu ja napsautat Lisäasetukset-välilehteä. Oikea valikkokohta löytyy Vie-osiosta. Napsauta vastaavaa painiketta (katso kuvakaappaus).
- Olet nyt Ohjattu Outlookin tuonti / vienti -toiminnossa. Valitse "Vie tiedostoon" -vaihtoehto luettelosta. Napsauta sitten Seuraava.
- Valitse nyt "Outlook Data File (PST)" ja valitse sitten tili, jonka sähköpostit on tarkoitus tallentaa. Aseta valintamerkki "Sisällytä alikansiot" -kohtaan, jos haluat tallentaa kaikki kansiot postilaatikkoosi ja lähtevät-kansioon. Kohdassa "Suodattimet" voit rajata valintasi erilaisin perustein.
- Napsauta "Seuraava" ja valitse "Selaa" -painikkeesta haluamasi kohdekansio, johon tallennettu tiedosto tallennetaan. Kuten alussa mainittiin, tehokasta varmuuskopiointia varten suositellaan ulkoista tietovälinettä. Valitse "Valmis" aloittaaksesi viennin.
- Jos haluat tuoda tiedoston takaisin Outlookiin, tämä toimii myös ohjatun tuonnin ja viennin avulla. Valitse vaihtoehto "Tuo muista ohjelmista tai tiedostoista" ja seuraa lisäohjeita.
Kuinka avata varmuuskopio ilman Outlookia
Voit avata varmuuskopiotiedoston Outlookilla milloin tahansa. Jos et enää halua käyttää Outlookia, voit tarkastella myös tallentamiasi viestejä eri tavalla:
- Lataa ilmainen työkalu "Coolutils Outlook Viewer" napsauttamalla "Ilmainen lataus" -painiketta.
- Asenna sitten ohjelma ja noudata lisäohjeita.
- Avaa "Coolutils Outlook Viewer" ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä vasemmassa yläkulmassa. Valitse täältä "Avaa Outlook-tiedostot ...".
- Valitse sitten paikka, johon olet aiemmin tallentanut varmuuskopion Outlook-sähköpostiviestistäsi, ja valitse tämä tiedosto napsauttamalla sitä. Oletuksena varmuuskopiotiedostoa kutsutaan "varmuuskopioksi".
- Napsauta sitten "Avaa" -painiketta (katso kuva).
- Tallennetut Outlook-postilaatikot näkyvät nyt.
Toinen käytännöllinen vinkki antaa sinulle "viedä Outlook-yhteystiedot".