Outlook: myöntää käyttöoikeuksia muille käyttäjille
Voit esimerkiksi myöntää muille käyttäjille käyttöoikeuksia Outlook-postilaatikkoosi, jos toimistossa on pitkä seisokki. Kerromme sinulle kuinka se tehdään.
Vaihe 1: Aseta Exchange Outlookin kanssa
Ensin on määritettävä Exchange, jotta voit myöhemmin myöntää oikeuksia toiselle käyttäjälle:
- Siirry tietokoneesi ohjauspaneeliin.
- Kaksoisnapsauta "Email".
- Valitse painike "Sähköpostitilit ..." ja uudessa ikkunassa "Uusi ...".
- Valitse "Määritä palvelimen asetukset tai lisäpalvelintyypit manuaalisesti" ja napsauta sitten "Seuraava".
- Napsauta tätä kohtaa "Microsoft Exchange tai yhteensopiva palvelu". Vahvista painikkeella "Seuraava".
- Kirjoita sähköpostipalvelimen palvelimen nimi ja siihen liittyvä käyttäjänimi. Jos sinulla ei ole näitä tietoja käsillä, ota yhteyttä verkonvalvojaan. Kokoonpano valmistuu napsauttamalla Seuraava.
Vaihe 2: myöntää käyttöoikeuksia muille Outlookin käyttäjille
Kun Exchange on määritetty onnistuneesti, voit nyt määrittää käyttöoikeudet:
- Käynnistä Outlook ja napsauta tilisi nimeä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse "Folder Permissions" ja siirry "Permissions" -välilehteen.
- Täällä voit napsauttaa "Lisää" valitaksesi muita käyttäjiä osoitekirjasta, joille olisi annettava asianmukaiset oikeudet.
- Voit asettaa kullekin käyttäjälle oikeudet avattavassa valtuutustasossa.
- Suosittelemme "Kirjailija" -tasoa. Tämän avulla käyttäjät voivat lukea kaikki sähköpostit ja poistaa tai muokata itse luomiaan objekteja. Et voi luoda esimerkiksi alikansioita.
Sähköpostiviestien pitäisi nyt olla paremmin salattuja. Kerromme sinulle, kuinka PGP-salaus asetetaan Outlookiin seuraavassa käytännöllisessä vihjeessä.