Outlook: poistaa vanhat kalenterimerkinnät
Voit puhdistaa Outlookisi poistamalla vanhat kalenterimerkinnät AutoArchive-sovelluksella. Tämä käytännöllinen vinkki näyttää sinulle kuinka kalenteri siivota.
Avaa kalenteriominaisuudet
Outlook-versiosta riippuen kalenterin ominaisuudet ovat hyvin piilossa. Kuinka löytää se:
- Avaa yleiskatsaus kaikista kalenterielementeistä näppäinyhdistelmällä [Ctrl] + [2]. Vaihtoehtoisesti voit löytää kalenterin Yleisen navigointipalkin Vaihda-välilehden kautta.
- Valikkosarakkeen vasemmalla puolella näet Outlook-kalenterisi kohdassa Omat kalenterini. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella merkintää ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet (katso kuva).
Poista vanhat kalenterimerkinnät AutoArchiving-sovelluksella
- Asetuksista löydät "AutoArchiving" -välilehden kolmanneksi. Valitse kohta "Käytä seuraavia asetuksia tälle kansiolle".
- Alla määrität ajanjakson, jonka aikana haluat poistaa kalenterimerkinnät.
- Määritä lopuksi alakohta osoittamalla, että "poistat vanhat elementit pysyvästi".
- Outlook poistaa vanhat kalenterimerkinnät seuraavan kerran, kun ne arkistoidaan automaattisesti.
Aloita kalenterin arkistointi manuaalisesti
Suorita arkistointi suoraan noudattamalla yllä olevia ohjeita. Aloita sitten arkistointi seuraavan kaavan mukaisesti:
- Napsauta "Tiedosto" ylävalikkopalkissa ja valitse "Arkistointi". määritä arkistoitavat kansiot ja ajanjakso.
- Nyt määritä, mitkä kansiot haluat puhdistaa ja milloin Outlookin pitäisi aloittaa arkistointi.
- Outlook ottaa kaikki muut asetukset käyttöön AutoArchiving-ohjelmasta.
Tämä opas perustuu Micorosoft Outlook 2007: ään, mutta toimii samalla tavalla kuin Outlook 2010.