Organisaatiokaavion luominen PowerPointilla - pikaopas
Jos haluat luoda organisaatiotaulukon yrityksellesi, yhdistyksellesi tai muulle laitoksellesi, voit käyttää PowerPointissa useita muotoilumalleja. Vain kolmessa vaiheessa olet luonut ammatillisen organisaatiokaavion MS Powerpointin avulla.
Vaihe 1: Etsi malli PowerPointista
Microsoft Office Powerpoint 2007: ssä Windows 7: ssä luot organisaatiokaavion seuraavasti:
- Avaa uusi projekti Microsoft Office Powerpointissa ja valitse tyhjä dio.
- "Lisää" -valikossa on "SmartArt" -painike. Täältä löydät monia erilaisia malleja.
- Avaa SmartArt ja valitse "Hierarkia" -luettelo. Nyt sinulle esitetään muutama vaihtoehto graafiselle esitykselle: Ensimmäistä symbolia kutsutaan organisaatiokaaviona - voit tietysti valita myös yhden muista esitysmuodoista.
Vaihe 2: Säädä organisaatiokaavio
- Ensin saat alkuperäisen grafiikan, joka sinun on tunnistettava. Valintaikkuna avautuu automaattisesti.
- Vasemmalla olevassa valikossa on painike "Lisää muoto" - täällä voit luoda muita elementtejä ja tasoja. Tämä on erityisen hyödyllistä yksityiskohtaisen organisaatiokaavion yhteydessä, jolla on monia laajalti rajattuja tasoja.
- Jos haluat lisätä muita elementtejä myöhemmin, voit tehdä sen napsauttamalla organisaatiokaaviota valikkokohdan Luonnos alla.
Vaihe 3: Kuinka muotoilla organisaatiotaulukko
Muutamalla napsautuksella voit antaa organisaatiotaululle viimeistelyn:
- Napsauta sen päällä olevassa päävalikossa oikeassa yläkulmassa olevaa organisaatiokaaviota "Suunnittelu" -kohdan alapuolella nimellä "SmartArt-Tools" (katso kuva).
- Siellä voit valita "SmartArt-tyylisivut" -alueelta erilaisia malleja, kuten 3D-suunnittelun, lohkon mallin tai laattamuodon. Joten voit antaa organisaatiotaululle nykyaikaisen tyylin.
- Suunnittelun lisäksi voit myös muuttaa kuvan väriä. Siellä on myös värinäytteitä, aivan muotoilumallien vieressä.
- Esitetyt värit riippuvat PowerPoint-esityksen valitusta luonnostyypistä. Muille väreille voit joko valita toisen väriasettelun "Suunnittelu" -päävalikosta "Värit" -kohdassa tai muuttaa elementin väriä manuaalisesti.
- Sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella haluamaasi lomaketta ja napsauttaa "Muotoile muoto". Tässä ikkunassa voit muotoilla minkä tahansa organisaatiotaulukon haluamallasi tavalla. Tällä tavalla voit luoda organisaatiotaulukon toiveidesi mukaan.
Olemme koonneet täällä 10 parasta vinkkiä menestyvälle PowerPoint-esitykselle.