MS Office Word: Päivitä kaikki kentät
Tässä käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle kuinka päivittää kaikki kentät samanaikaisesti MS Office Wordissa. Tämä säästää paljon vaivaa suurissa asiakirjoissa, koska Word ei päivitä kaavoja, sisällysluetteloita ja muuta dynaamista sisältöä automaattisesti.
Päivitä kaikki Wordin kentät
Jos haluat päivittää kentän Wordissa, merkitse se ensin hiiren napsautuksella ja paina sitten [F9] -näppäintä.
- Päivittääksesi kaikki kentät kerralla, merkitse ensin kaikki sisältö näppäinyhdistelmällä [CTRL] + [A]. Paina sitten F9 päivittääksesi kentät koko asiakirjassa.
- Valitettavasti Word on hiukan hidas kenttien päivittämisessä. Jos kaikkia kenttiä ei päivitetä, paina [F9] -näppäintä uudelleen. Asiakirjan pituudesta riippuen joudut toistamaan tämän prosessin neljä tai viisi kertaa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää kiertotapaa:
Päivitä kaikki kentät tulostusvalintaikkunan kautta
Toinen tapa päivittää kaikki kentät on tulostustoiminnon avulla.
- Asiakirjaa ei oikeastaan tarvitse tulostaa. Riittää, kun avaat tulostusikkunan näppäinyhdistelmällä [CTRL] + [P] ja suljetaan se sitten uudelleen Escape-näppäimellä. Word päivittää sitten kaikki kentät.
- Tämä prosessi toimii yleensä nopeammin kuin ensimmäinen variantti. Syynä tähän on se, että Word päivittää ja tallentaa tiettyjen toimintojen sisäiset asiakirjan ominaisuudet.
- Tulostaminen on yksi näistä toimista, koska tulostuspäivämäärä on kenttätoiminto ja sitä käytetään.
Tämä käytännöllinen kärki perustuu MS Office Word 2007. Se toimii myös Word 2010 ja 2013 -käyttöjärjestelmässä. Seuraavassa käytännön vinkissä opit myös lisäämään lomakekentät Wordiin.