Microsoft Word: Lisää useita hakemistoja yhteen asiakirjaan
Jos haluat lisätä useita hakemistoja suurempaan Word-asiakirjaan, esimerkiksi luettelon otsikoista ja yksittäisten tekstiosien tekijöistä erikseen, voit luoda ne automaattisesti. Tällä tavalla ne päivitetään aina kätevästi muutoksia tehtäessä.
Word-asiakirja - edellytys useille hakemistoille
- Tarkista vastaavien merkintöjen oikea merkintä.
- Helpoin tapa tehdä tämä on antaa erillinen tyyli jokaiselle tyyppiselle elementille otsikkomallien avulla.
Microsoft Word - Lisää useita hakemistoja
- Siirry nauhan »Viitteet« -välilehteen, napsauta »Sisällysluettelo« ja valitse komento »Lisää sisällysluettelo«.
- Vähennä "Näytä tasot" -kentässä numero arvoon "1" ja lisää ensimmäinen sisällysluettelo normaalisti napsauttamalla "OK".
- Siirry asiakirjan toiseen hakemistosivulle. Aloita uudelleen komennolla »Sisällysluettelo | Lisää sisällysluettelo «.
- Pienennä Näytä tasot -kentässä numero takaisin arvoon 1 ja napsauta sitten Asetukset.
- Valintaruutu »Tyylisivut« on aktivoitava tässä.
- Etsi "Otsikko 2" tyyliluettelosta tai kirjoittajan käyttämästä mallipohjasta.
- Kirjoita oikeanpuoleiseen syöttökenttään "1" ensimmäiselle tasolle.
- Varmista, että olet poistanut tehtävän ensimmäiselle tasolle, jonka Word määrittää oletuksena "Otsikko 1" -kohtaan, poistamalla oikealla olevassa kentässä olevan numeron. Tämä estää ei-toivottujen merkintöjen näkymisen hakemistossa.
- Vahvista vaihtoehdot ja uusi sisällysluettelo painikkeella »OK«. Kun sinulta kysytään, olisiko olemassa oleva hakemisto korvattava, valitse »Ei« lisätäksesi toisen hakemiston.