Microsoft Excel: Kirjoita tiedot maskin avulla
Samoin kuin tietokannassa, tiedot laajasta Excel-taulukosta voidaan syöttää maskeilla, jotka ovat alttiimpia virheille. Excel 2007: stä aiemmin "Data" -valikossa käytettävissä oleva maski näyttää puuttuvan. Jos haluat jatkaa tämän rakastetun menetelmän käyttöä, voit integroida piilotetun komennon nopeaa käyttöä varten takaisin työkaluriville.
Näytä Excel-komentomaski nauhassa
- Napsauta työkalurivin nuolisymbolia ja valitse »Lisäkomennot«.
- Yhdistä-ruudussa »Valitse komennot« vaihda asetukseksi »Komennot, jotka eivät ole nauhassa«.
- Etsi sitten ja merkitse "Mask" tässä luettelossa ja napsauta "Lisää".
- Sulje valintaikkuna »OK«: lla, jotta ominaisuus olisi aina käytettävissä.
Kirjoita tiedot maskin avulla Excel-taulukkoon
- Jotta naamiota voidaan käyttää, tietoalueellasi on oltava etukäteen syöttämät sarakemerkinnät.
- Merkitse sitten nämä tarrat ja tyhjä rivi tai jo olemassa oleva tietoalue.
- Napsauttamalla uutta symbolia muutat »naamariksi«.
- Syötä siihen tietueen liittyvät arvot yksittäisiin kenttiin. Näet aina kentän nimen ja voit helposti selata tietueita liu'uttamatta riviä.
- Tämän syöttömuodon etuna on, että kaavoilla olevat kentät lukitaan automaattisesti eikä niitä voida vahingossa korvata.