Microsoft Access: 5 parasta vinkkiä
Tästä käytännöllisestä kärjestä löydät parhaat vinkit, joiden avulla voit työskennellä tehokkaammin Microsoft Accessissa.
Microsoft Access -vinkki: Piilota nauha saadaksesi paremman yleiskuvan
- Piilota valikkopalkki napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nuolta.
- Tämä antaa sinulle paremman yleiskuvan tietokannan sisällöstä. Voit käyttää samaa nuolta näyttääksesi välilehdet uudelleen pysyvästi.
- Vaihtoehtoisesti voit painaa [Ctrl] + [F1] tai kaksoisnapsauttaa välilehteä
Microsoft Access: Oikotie-vinkit
Pikanäppäimillä voit työskennellä tuottavammin, jos säästät itsesi jatkuvasta hiiren käytöstä. Täältä löydät tärkeitä pikavalintoja.
- [Ctrl] + [N]: Tämän pikakuvakkeen avulla voit avata uuden tietokannan.
- [Ctrl] + [O]: Tämä näppäinyhdistelmä mahdollistaa olemassa olevan tietokannan avaamisen.
- [Ctrl] + [F]: Avaa välilehti Etsi ja korvaa -valintaikkunassa.
- [Ctrl] + [H]: Jos käytät tätä pikakuvaketta, "Korvaa" -välilehti avautuu "Etsi ja korvaa" -valintaikkunassa.
- [F7]: Tarkista oikeinkirjoitus [F7] -näppäimellä.
- [Välilehti]: Siirry seuraavaan välilehteen sarkainnäppäimellä.
- [Alt] + [alas]: Tämä pikakuvake avaa yhdistelmäruudun.
- [Ctrl] + [F6]: Käytä näppäinyhdistelmää [Ctrl] + [F6] vaihtaaksesi avoimien ikkunoiden välillä.
Työskentele liitteiden kanssa Microsoft Accessissa
- "Liitetiedosto" -kentätietotyypin avulla voit tallentaa liitteet kenttään, kuten sähköpostin tapaan.
- Kun olet valinnut kentän tietotyypiksi "Kasvi", kirjoita "Kansia" tarraksi esimerkiksi kentän ominaisuuksiin.
- Löydät nyt paperiliittimen taulukon "Kansi" -kentästä.
- Kaksoisnapsauta paperiliitintä avataksesi Liitteet-valintaikkunan
- Jos napsautat Lisää-painiketta, voit lisätä kuvan tai muun tiedoston.
Laskentavihjeitä Microsoft Access -taulukossa
- Ns. "Lasketut kentät" antavat sinun laskea numeeriset arvot suoraan taulukosta.
- Tarvitset vähintään yhden numeerisen kentän tähän.
- Valitse muotoilunäkymässä kenttätyyppi "Computed".
- Valitse nyt ilmestyvästä lausekegeneraattorista kentät, joilla haluat laskea.
- Jos esimerkiksi haluat lisätä arvonlisäveron hintakenttään, kaava on "[Hinta] * 1, 19".
Säästä tilaa ja vakauta tietokanta Microsoft Accessissa
- Tietokannoista voi tulla pitkällä aikavälillä erittäin laaja ja monimutkainen.
- Microsoft Access ei vapauta muistia automaattisesti, kun se on käytetty. Lisäksi Access toimii paljon sisäisesti osoittimilla, jotka joskus eivät löydä oikeaa osoitusta.
- Seurauksena on, että Access toimii joskus hitaasti eikä kaikki toimi. Voit torjua tätä pakkaamalla ja korjaamalla tietoja.
- Napsauta "Tietokantatyökalut" -välilehteä ja siellä "Työkalut" -ryhmässä "Kompakti ja korjaa tietokanta" -komentoa. Muutokset ovat yleensä selvästi havaittavissa.
Toinen käytännöllinen vinkki on kuinka voit tuoda Excel-taulukoita Accessiin.