Hae useista Outlook-kansioista - Näin voit
Jos tallennat sähköpostiviestisi hakemistoihin, voit tehdä haun helpommaksi etsimällä useita Outlook-kansioita kerralla. Tämä käytännöllinen vinkki näyttää kuinka määrittää, mikä kansio saavuttaa hakukyselysi.
Määritä haettavat Outlook-kansiot
Outlook-hakuasetuksissa voit valita manuaalisesti, mitkä kohteet Outlook sisällytetään etsiessä. Voit valita kokonaisten sähköpostitilien ja yksittäisten kansioiden välillä. Huomaa kuitenkin, että voit tehdä hakuja vain yhdestä palvelusta kerrallaan. Joten jos olet aktivoinut ja Outlookissa, et voi etsiä molempien osoitteiden sähköposteja samanaikaisesti. Aseta kohdekansio toimimalla seuraavasti:
- Avaa tarkennettu haku näppäinyhdistelmällä Ctrl + Shift + F.
- Napsauta "Selaa" oikeassa yläkulmassa valitaksesi mitä postilaatikoita tai kansioita Outlook etsii.
- Jos valitset sähköpostiosoitteen vieressä olevan valintaruudun, Outlook etsii kaikista kansioista, jotka on luotu osoitteen alla. Jos poistat rasti ja merkitset vain yksittäiset kansiot, jäljellä olevat kansiot jätetään hakuun.
Ohjeet viittaavat Microsoft Outlook 2007. Uudemmat versiot ovat rakenteeltaan samanlaisia, vanhoissa versioissa saattaa olla pieniä poikkeamia. Tästä käytännöllisestä vinkkiä löydät, kuinka etsiä kaikkia Outlook-kansioita.