Makrot Excelissä - näin ne toimivat
Voit käyttää Excel-makroja automatisoidaksesi toistuvat prosessit ja säästää siten aikaa ja hermoja. Tässä selitetään, miten makrot sisällytetään Excel-taulukkoon.
Etsi makrofunktio Excelistä
Office 2010 -kohdassa löydät makroasetukset Näytä-välilehdestä. Oikealla reunassa on "Makro" -vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti voit avata vaihtoehdon näppäinyhdistelmällä [ALT] + [F8].
Laskentataulukko makroilla
Nyt voit lisätä makroja ja käyttää sitä laskentataulukoiden suorittamiseen. Toimi seuraavasti:
- Napsauta Macros-valikkoa ja valitse sitten "Record Macros".
- Kirjoita makron nimi, pikanäppäin (esimerkiksi Ctrl + r) suorittaaksesi makron myöhemmin, ja valinnaisesti kuvaus, jotta tiedät myöhemmin, mitä makro tekee asiakirjassa. Vahvista kaikki napsauttamalla "OK".
- Alemmasta palkista löydät painikkeen "Valmis" vieressä. Jos siirrät hiiren osoittimen tämän alueen yli, teksti tulee näkyviin "Makroa parhaillaan tallennetaan". Tee nyt haluamasi asetukset asiakirjaan. Kun olet valmis, tallenna makro napsauttamalla alla olevaa painiketta. Jos suoritat sen aiemmin määritellyllä näppäinyhdistelmällä, se toteuttaa tallennetut asetukset automaattisesti.
- Valitse ensin sopiva näppäinyhdistelmä makroasetuksista ja aloita makrotallennus.
- Siirry sitten "Sivun asettelu" ja sitten "Marginaalit" ja sitten "Mukautetut reunat". Kaikki muutokset asetuksissa tallennetaan.
- Tallenna makro napsauttamalla -painiketta. Syötä näppäinyhdistelmä tai napsauta "Näytä makrot" ja sitten "Suorita", makro käynnistyy.
Nämä ohjeet koskevat myös Microsoft Office Excel 2010: tä ja Windows 7: tä. Makrojen suorittamiseksi ne on aktivoitava. Täältä löydät lisätietoja laskelmien tekemisestä Excelissä.