Lisää sisällysluettelo Wordiin
Sisällysluettelon luominen Wordiin voi usein olla työlästä, jos kirjoitat luvun otsikot ja sivunumerot manuaalisesti. Wordin sisällysluettelomallit tekevät siitä nopeamman ja helpomman. Automaattinen sisällysluettelo on suuri apu, etenkin pidempään työhön, ja estää vääriä sivunumeroita tai otsikoita hiipimästä lopussa.
Joten voit liittää sisältötaulun Word 2007: ään
Voit luoda sisällysluettelon MS Officessa vain muutamalla napsautuksella ja lisätä sen asiakirjaan. Näin:
- Napsauta asiakirjan yläosassa olevassa valintavalikossa "Viitteet" -välilehteä.
- Vasemmassa reunassa on "Sisällysluettelo" -painike. Napsauta sitä ja avattava valikko tulee näkyviin oletusarvoisesti kolmella vaihtoehdolla.
- Tässä valitset automaattisen taulukon 1 tai 2, jotka eroavat vain suunnittelusta. Tietysti voit valita myös manuaalisen taulukon, mutta sitten sinun on kirjoitettava otsikot itse. Se on helpompaa automaattisilla taulukoilla.
Kirjoita tekstin sisältö sisällysluetteloon
Riippumatta siitä, oletko jo kirjoittanut tekstin vai onko asiakirja tyhjä: Word lisää automaattisesti asiakirjan otsikot sisällysluetteloon. Tätä varten sinun on merkittävä myös vastaavat tekstikohdat otsikoiksi. Tämä toimii ns. Muodomallien kautta:
- Merkitse haluamasi otsikko.
- Napsauta "Käynnistä" -välilehteä ja sitten yhtä "Otsikot 1-3" -tyyleistä sen mukaan, missä määrin tekstin tulee olla ääriviivat. Voit sitten muuttaa mallia manuaalisesti.
- Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella sisällysluetteloa päivittääksesi taulukon, ja otsikko näkyy luettelossa.