Hakemistotoiminto Excelissä - miten se toimii
Excel tarjoaa hakemistotoiminnon, jolla voidaan kutsua tietoja taulukoista ja alataulukoista. Selitämme kuinka voit käyttää tätä toimintoa.
Käytä hakemistotoimintoa Excelissä
Excel on laskentataulukko-ohjelma. Voit kutsua taulukon yksittäisiä merkintöjä rivin ja sarakkeen yhdistelmällä. Voit luoda taulukkoon useita alataulukoita. Voit kysyä arvoja näistä indeksitoiminnolla. Käytämme Blumenhandel GbR: n esimerkkiä selittämään, miten tämä toimii.
- Blumenhandel GbR: llä on Excel-dokumentti, jonka taulukot ovat "Tilastot" ja "Työajat" (punainen).
- Työntekijäluettelo muodostaa alataulun rivit, luettelon viikonpäivistä sarakkeet. Työtunnit työntekijää kohden ja päivä (keltainen) merkitään.
- Hakemistokomennon avulla voit selvittää, mikä työntekijä työskenteli millä viikonpäivänä ja kuinka kauan: "= INDEX (taulukko; rivi; sarake)", eli "= INDEX (työajat; työntekijäluettelo; viikonpäiväluettelo)".
Vertailutoiminto
Indeksi-toiminto on erityisen hyödyllinen yhdessä vertailutoiminnon kanssa. Tämä voi vapauttaa sinut haluamasi rivin ja sarakkeen laskemisesta.
- Kirjoita soluun haluamasi työntekijän nimi. Voit myös valita työntekijän nimen avattavasta valikosta.
- Toisessa solussa voit määrittää rivin, joka vastaa alataulun riviä. Kirjoita tämä "= VERTAILU (työntekijä; työntekijäluettelo; 0)". Nimeä vastaava rivinumero tulostetaan (keltainen).
- Tee sama viikonpäivän ja sarakkeen numeron kanssa (vihreä).
- Jos käytät nyt hakemisto-toimintoa, voit lukea tulostetut numerot vertailutoiminnolla (sininen).
Muita CHIP: n käytännön Excel-vinkkejä selitetään kuinka voit määrittää suurimman määrän taulukosta, korjata alueita tai piirtää kehyksiä taulukkojen ympärille ja tarjota Excel-harjoituksia ratkaisuilla.