Synkronoi Google-kalenteritapahtumat automaattisesti Outlookin kanssa
Google-kalenteri on ihanteellinen ryhmäaikatauluun. Joten on hyvä synkronoida tapaamiset automaattisesti Outlookin kanssa, jotta niitä voidaan verrata kalenterin sisältöön.
Synkronoi Google-kalenteri automaattisesti Outlookin kanssa
- On parasta käyttää työkalua, joka synkronoi tiedot automaattisesti; esimerkiksi ilmainen ohjelma "Google Calendar Sync".
- Se vaatii Windows XP: n tai Vistan, johon on asennettu Outlook 2003 tai 2007. Jos käytät jo toista synkronointityökalua, poista se ensin.
- "Google Calendar Sync" -sovelluksen asennuksen jälkeen pääset heti määritysikkunaan. Kirjoita Google-tilisi käyttöoikeustiedot sinne.
- Päätä sitten "Synkronointiasetukset" -alueelta, kuinka tietoja pitäisi verrata. Jos haluat täydellisen synkronoinnin, valitse "kaksisuuntainen" vaihtoehto. Tämä pitää tiedot molemmissa kalentereissa samassa tilassa.
- Jos valitset "Yksisuuntainen: Google-kalenteri Microsoft Outlook -kalenteriin", työkalu varmistaa, että kaikki Google-kalenterin muutokset heijastuvat paikallisesti myös Outlookissa. Uusia merkintöjä Outlookissa ei kuitenkaan siirretä Googlelle.
- Samoin "yksisuuntainen: Microsoft Outlook -kalenteri Google-kalenteriin" varmistaa, että kaikki Outlookin merkinnät siirretään automaattisesti Google-kalenteriin, mutta Outlookiin ei tehdä muutoksia.
- Lopuksi määritä minuutteina, millä välein tiedot on synkronoitava.
- Kun olet napsauttanut "Tallenna", ensimmäinen säätö tapahtuu. Joka tapauksessa synkronoinnissa otetaan huomioon vain pääkalenteri.
- Myöhempää käyttöä varten järjestelmälokerossa on kuvake, jonka pikavalikon kautta voit aloittaa synkronoinnin manuaalisesti, lopettaa työkalun tai säätää kokoonpanoa.