Gantt-kaavion luominen Excel: pikaopas
Excel on yksi ensimmäisistä vaihtoehdoista Gantt-kaavion näyttämisessä. Näytämme kuinka luoda kaavio.
Pylväskaavio antaa yleiskuvan pienemmistä projekteista
Pylväskaaviota, joka tunnetaan paremmin keksijänsä, johtamiskonsultin Henry L. Ganttin (1861 - 1919) nimellä, käytetään usein projektinhallinnassa. Erityisesti pienempien projektien tapauksessa voit käyttää Gantt-taulukkoa osoittamaan selvästi Excel-ohjelman eri aikavaiheet. Pylväskaaviolla on myös suuri etu, että sitä voidaan muuttaa erittäin nopeasti ja ennen kaikkea ilman mitään ongelmia.
- Gantt-kaavio koostuu ordinaatista ja abskissasta.
- Ordinaatti - jota kutsutaan myös Y-akseliksi - näyttää yksittäiset projektivaiheet.
- Abskissa - jota kutsutaan X-akseliksi - sisältää projektiosien kronologiset sekvenssit.
- Siksi jaotat projektisi merkityksellisiksi projektivaiheiksi.
- Syötä sitten yksittäiset projektivaiheet kronologisessa järjestyksessä Y-akselille.
- On suositeltavaa jättää aina tyhjä rivi yksittäisten vaiheiden väliin selvyyden lisäämiseksi.
- Kuvittele sitten yksittäisten projektivaiheiden kestoaika käyttämällä X-akselin palkkeja.
- Niin kutsuttu "kriittinen polku" - osiot, jotka ovat suoraan riippuvaisia toisistaan - on yleensä merkitty nuolella.
Esimerkki Excelin Gannt-kaaviosta
Suunniteltiin ja toteutettiin hanke "DV-verkko uudelle hätä ambulanssille". Tietenkin, mini-esimerkki on suhteellisen karkea, mutta se osoittaa selvästi, kuinka palkkikaavio luodaan.
- Ensinnäkin, jaamme projektimme yksittäisiin alavaiheisiin.
- Aloitamme laitteistojen ja ohjelmistojen valinnasta yhteistyössä asiantuntijaosaston kanssa.
- Seuraava vaihe on laitteiston ja ohjelmistojen asentaminen hiljattain rakennettuun poliklinikkaan.
- Lopuksi luovutamme asiantuntijaosastolle.
- Ajat ovat suhteellisen anteliaita ja suunnitellaan kahden päivän lisäpuskureita, jotka on merkitty keltaisella.
- "Kriittinen polku" asetettiin rakennustöiden päättymisen ja testivaiheen alkamisen välillä.
Jos olet yleensä kiinnostunut kaavioiden luomisesta Excelissä, olemme koonneet täällä muutamia vinkkejä sinulle.