Muoto siirretty Word-, Powerpoint-, Excel- ja Outlook-tiedoissa
Joskus et halua siirtää tekstiä Office-asiakirjoissa, vain muodot. Esittelemme erilaisia tapoja Wordille, Powerpointille, Excelille ja Outlookille.
Pikanäppäimet muodonsiirtoon Wordissa ja Powerpointissa
Wordissa ja PowerPointissa tämä on erittäin helppoa laajennetuilla näppäinyhdistelmillä [Ctrl] + [Shift] + [C] kopiointia varten ja [Ctrl] + [Shift] + [V] muotoilun lisäämiseen. Outlook tietää myös tämän vaihtoehdon, koska Word toimii siellä tekstieditorina.
Siirrä muoto nauhan avulla
Vaihtoehtoisesti voit käyttää Word- ja Powerpoint-nauhaa:
- Napsauta ensin haluamasi muotoilun aluetta ja sitten nauhan "Käynnistä" -välilehdellä "Muotoile" -painikkeen "Leikepöytä" -alueella, joka näkyy harjasymbolilla (katso kuvakaappaus).
- Napsauta nyt muotoiltavan kappaleen asiakirjaa soveltaaksesi oletusasetusta. Jos haluat siirtää muodon useisiin elementteihin, kaksoisnapsauta ensin mainittua painiketta. Sitten hiiren osoitin hiiren osoittimella pysyy, kunnes poistut siirtotilasta painamalla [Esc] -näppäintä.
Muotojen siirto Excelissä
Tilanne on hieman vaikeampi Excelissä. Käytännöllisiä näppäinyhdistelmiä puuttuu täältä, mutta voit käyttää myös käyttöavainsarjaa suorittaaksesi vastaavan komennon nauhalla näppäimistön avulla.
- Kopioi solu tulostusmuodossa näppäinyhdistelmällä [Ctrl] + [C]. Napsauta sitten nuolta »Liitä« -symbolilla »Leikepöytä« -alueella nauhan »Käynnistä« -välilehdellä.
- Valitse nyt ensimmäinen symboli "Lisäysvaihtoehdot" -alueelta. Voit tehdä tämän myös näppäimistön avulla painamalla [Alt], [R], [V] ja [R] -näppäimiä peräkkäin.