Excel: tallenna aika - miten se toimii
Voit esimerkiksi tallentaa päivittäisen työaikasi käyttämällä MS Office Excel -sovellusta. Ajan laskenta on helppoa laskentataulukon avulla ja ennen kaikkea se tehdään nopeasti.
Tallenna aika Excelin avulla
Tarvitset vain neljä saraketta yksinkertaista ja selkeää aikataulua varten.
- Päivämäärä on ensimmäisessä sarakkeessa.
- Kirjoita toiseen sarakkeeseen aika, jolloin aloitit työskentelyn.
- Kirjoita kolmanteen sarakkeeseen aika, jolloin lopetit toimintasi.
- Neljäs sarake näyttää työajat.
- Vinkki: Pidä aina samanpituisia taukoja ja vähennä vastaava aika myöhemmin kaavasta. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tauon sarakkeen ja sisällyttää sen kaavaan.
Tallenna aika Exceliin
Kun aikataulun taulukon pohjapiirrokset ovat paikoillaan, sinun tulisi alustaa sarakkeet vastaavasti. Tämä käytännöllinen vinkki kuvaa yksityiskohtaisesti sarakkeen muotoilun.
- Jos haluat laskea ajan tarkasti, sinun on käytettävä muotoa tk: mm: ss kolmelle sarakkeelle työn alkamisesta ja lopusta samoin kuin käytetyistä tunneista. Normaalisti hh: mm -muodon, jota on helpompi ymmärtää, pitäisi riittää.
- Anna neljännessä sarakkeessa Excel laskea työajat. Olettaen, että ensimmäinen aloitusaika on sarakkeessa C5 ja loppuaika sarakkeessa D5, kaava solussa E5 näyttää tältä: = D5-C5.
- Vinkki: Jos et halua luoda taulukkoa itse, voit myös ladata meiltä Excel-aikatilin.